Word实用操作技巧解说.ppt

Word 實用操作技巧 基本操作回顧 文字輸入、複製、貼上及刪除 字體格式變換 (字型、大小、顏色、上下標) 排版對齊方式 (置中、置左、置右) 圖片及表格的操作 字數統計 文字藝術師 書籤及超連結 方程式編輯器 實用進階功能 自動字串取代及自動格式化功能 建立動態大綱及目錄 自動編號(圖表及註腳) 交互參照(cross reference) 分節符號的使用 註解及追蹤修訂 合併列印 自動字串取代 自動格式化功能 建立大綱 章節插入問題 建立目錄 自動編號(註腳篇) 自動編號(標號篇) 自動編號(交互參照篇) 潛藏的標號陷阱 關於功能變數 分節符號的重要性 多重頁首、首尾及首碼 插入註解 追蹤修訂 合併列印 合併列印(匯入資料檔) 合併列印(編輯格式檔) 合併列印(輸出選擇) Word檔案轉PDF檔案 關於GhostView * 工具?自動校正選項 功能： 設定字串取代的規則。 比如-- 內定是被取代為? 優點：方便輸入，如男雙羽=男子雙人羽球賽。 某些不好用的取代法則要自行取消 Ex: 表格首字大寫 功能： 設定格式取代的規則。 比如1st 會被取代為1st 優點：自動檢查格式並依格式不同給予不同功能(網路路徑自動超連結) 某些不好用的取代法則要自行取消 Ex: 智慧引號 格式?項目符號及標號?大綱編號 可選擇章目的樣式 請務必用大綱編號來建立大綱，之後才能建立目錄及進行