MWP(CW)0304财产保险业务管理制度.docVIP

财产保险业务管理制度 程序编号： 版本及修改号： 批 准 日 期：2008.08.01 生 效 日 期：2008.08.01 受 控 状 态：受控 发 放 编 号： 编写 审核 批准 版本及修改号： 财产保险业务管理制度 页码： PAGE 1/3 1 总则 1.1 为维护公司及员工的经济利益,规范保险业务处理流程，明确保险业务职责，特制定本制度。 1.2 本规定指公司在商业保险机构投保的各种财产保险，以及为公司员工办理的意外伤害保险。 2 说明 2.1 公司的保险业务主要包括以下险种 2.2 财产一切险； 2.3 机器损坏险； 2.4 公众责任险； 2.5 团体人身意外伤害综合保险； 2.6 修船责任保险； 2.7 沿海、内河船舶保险； 2.8 机动车辆保险； 2.9 交通工具保险； 2.10 船舶建造险。 2.2 公司保险业务分投保申请、投保办理、理赔、退保等流程。 2.2.1 各部门职责：由资产管理部门（或人事管理部门）向财务部提出投保申请，财务部负责办理投保；出险后由安全部出具事故证明，业务主管部门出具损失清单，财务部负责理赔；发生资产报废、毁损等情况的，资产管理部门要及时申请退保。 2.2.2 根据保险标的管理责任，公司的各项保险的保险标的由各标的管理部门确定，标的管理部门与财务部商定投保险种后提出投保申请。具体如下： 1)部门管理的建筑物，由基建部提出投保申请； 2)建部管理的建筑物以外的固定资产，由设备动力部提出投保申请； 3)原材料，包括易燃易爆物品，由供运部提出投保申请； 4)身相关的保险，由人事保卫部提出投保申请； 5）机动车辆保险，由车队提出投保申请； 6）修船责任险和船舶建造险等在产品的相关保险，由经营部提出投保申请。 2.2.3 公司正常保险业务，由各申请部门填写《投保申请书》（见附件1），统一提出投保申请。原保单到期后如要续保，必须在原保单到期前一个月前完成投保申请手续。 2.2.4 《投保申请书》一式三份，经部门经理核准，安监部会签，财务部审核后转呈总经理批准，然后由财务部委托集团安监部办理保险业务。《投保申请书》一份送集团安监部，一份送回申请部门，一份送财务部。 2.3 提交投保申请时，申请部门需提供以下资料： 2.3.1 财产一切险、机损险、沿海内河船舶险：需提供资产明细（包括资产编号、资产名称；其中水上设施及浮船坞还需提供用途、船龄、适航证书等。 2.3.2 机动车辆险：需提供明细（包括资产编号、名称、车牌号、车身颜色、发动机号、车架号、工厂型号、初登日期、行驶里程及核载人数）。 2.3.3 交通工具险：人员姓名、身份证号。 2.3.4 其他保险公司要求提供的资料。 2.4 不同保险险种，其保险金额可采用资产原值、库存平均余额、建造价值等不同方法确定。具体保险金额在投保时由财务部会同申请部门商定。 2.5 投保手续完成后，财务部要以书面形式通知安监部及投保申请部门已完成投保手续。 2.5.1 增设、减损、移转及撤除处理。投保标的物因增设、减损、移转及撤除等原因而发生变动时，各负责部门应填具《投保物变动(续保)通知单》（见附件2）一式三份，经部门经理核准，安监部会签后，由财务部转呈总经理批准，然后经集团安监部审查后与保险公司办理另订契约、变更契约或解约等手续。 2.5.2 出险通知。出险后，各资产管理部门、安全管理部门或投保申请责任部门要在第一时间（最迟不超过12小时）通知财务部，由财务部负责通知保险公司理赔并进行现场勘察。为保证及时理赔，也可首先直接通知保险公司，同时通知财务部。其中车辆保险可以由车队直接与保险公司理赔，但需将理赔进展情况和理赔结果通知财务部。 2.5.3 资产管理部门或事故处理部门发现投保标的物遭受损失时，应将受损失的原因、时间、状况及损失概算等填入《出险通知书》（见附件3）一式两份，经部门经理核准送安监部审核后，于两日内将《出险通知书》送财务部，以便于财务部向保险公司办理索赔手续。《出险通知书》一份由各负责部门自存，一份送财务部。 2.5.4 索赔手续。财务部负责办理索赔手续，相关部门配合财务部提供索赔需要的资料。具体如下： 企业财产险、机损险及沿海内河船舶险、易燃易爆物品险的索赔资料： 证实保险财产价值的材料：设备动力部、基建部、供运部等部门负责提供资产明细账（设备台账）等复印件，财务部提供资产价值资料。 证明保险事故的材料：财产险的火灾证明、气象证明人、其他第三者的证明材料等原件，由安全监督部提供；机损险的设备运行记录、维修保养记录、设备购买合同等，由设备动力部提供。 证明损失金额的材料：购买、维修费用发票等，由投保部门负责提供，其中涉及人身伤害的，由出险人所在部门负责整理提供。 出险通知材料：由投保部门