打印复印管理规定(草稿).docVIP

公司打印、复印管理规定（草稿） 为加强公司文件、资料的打印和复印管理，规范工作程序，明确责任、杜绝浪费，特制定本规定。 1、打印机使用前应先校对文稿，确认无误后再打印，以避免浪费。对于保密的内容，打印出来的样本、废稿应用碎纸机及时销毁，以免泄密。 2、办公室要加强打印纸张的管理，杜绝浪费现象。各部门每次打印（复印）的文件须先填写《文件打印、复印登记表》，办公室定期对登记资料进行分类整理，将各项目部使用的纸张数量汇总，按打印3元/张，复印：A4张0.3元/张、A3纸0.6元/张，报账务入帐。 3、员工若打印（复印）非正式对外文档，如自用技术文档、自用学习资料、内部交流文档、文件初搞等，应尽量利用单面打印过的回收纸张。无特别要求的正式文件资料，一律双面打印。 4、文件打印（复印）完成后，应尽快取走，以防止泄密或丢失。如果不能及时领取，应通知办公室进行妥善保管。 5、打印（复印）过程中若出现机器故障，应及时通知办公室，由办公室安排专业维护人员进行维修、保养。擅自拉扯造成打印（复印机）零部件损坏的，产生的维修费用由损坏人员承担。 6、办公室负责做好打印机表面的日常清洁，保持干净，并定期通知专业的保养维护公司进行零部件的维护保养。 浙海天建设集团有限公司宁波分公司 2014年2月27日  文件打印、复印登记表 日期 文件名称 打印 复印 纸型 份数 纸张 用量 资料去向 使用人 签字 备注