帐篷借用流程.pptVIP

共青团成都信息工程学院委员会 帐篷借用流程 * 借用帐篷： 值班同学应先问清借用人所属学生组织（若个人名义不借）； 填写“物质借用申请表”，出了归还和收发经办人两栏； 借用前需要检查帐篷是否破损、有编号（破损、无编号的不能外借）； * 借用时间不得超过七天（可在归还前重新填表续借）； 填写核对无误后将表格裁成两份，并编好编号。上联团委留存（夹在夹子上）下联借用人留存（归还物质凭证）； 每天值班的同学负责监督清点借出超过七天的物质； * 帐篷归还： 一、借用人将帐篷换回办公室时，向值班同学出示借用表下联，值班同学确认物质是否和借用时登记状况相同（如有破损、超出归还日期按照赔付准则赔付后再退还证件）； 二、指导借用人将帐篷摆放在适当位置，并在登记表上备注已还和签字，将申请表下联留存，最后将证件归和押金还借用人； 三、不能在办公室无人值班的时候还帐篷； 备注：值班同学如发现“物质借用申请表”余量不足时，或者对流程有异，请联系办公室负责同学。 共青团成都信息工程院委员会 * 填表后在物质登记文件上登记，并妥善保管证件，借出帐篷的同学需要及时查看帐篷的归还情况。（证件放在专用抽屉中。借用帐篷时，若出示非本人证件请在证件上标注借帐篷人姓名）； 借帐篷必须出示证件和押金50元； 值班同学把收到的证件和押金交给生活部负责人，并交上借帐篷人的准