校招费用报销管理规定.docVIP

校园招聘费用报销管理规定 第一条 目的 为规范公司校园招聘中各个招聘线路费用的报销实操，保障公司校园招聘招聘费用报销的合规性，特制定本规定 第二条 适用范围 德邦物流股份有限公司及其子公司 第三条 名词解释 3.1校园招聘：指由校园招聘管理组发起的招聘活动。 3.2招聘线路费用：指校园招聘过程中各个招聘线路从公司出发到招聘结束返回工作地整个过程中因招聘产生的费用。 3.3同行最高级别领导：指参与到该招聘线路中完成招聘任务的最高级别的领导（包含中途参与，提前离开的情况）。 第四条 费用报销流程 4.1事前申请：招聘出发前招聘线路每一位面试官均需起草事前申请单—招聘费，申请出差补贴。 招聘线路中负责财务报销的面试官同时需在本申请单中上传整条线路的详细预算明细，如若提交预算不够详细或不合规范将予以退回。 4.2出差过程管理：招聘过程中招聘线路各项费用要严格按照事前申请单中的详细预算的标准，线路中负责财务报销的面试官需对所有因公花费做详细记账单，并对线路所有财务问题负责。 4.3费用报销：招聘结束后5个工作日内招聘线路每一位面试官均需起草专项活动报账单—招聘费，申请出差补贴（关联事前申请单）。 招聘线路负责财务报销的面试官同时需在本报账单中进行线路花费报销，报销前需将招聘过程中的详细记账单提交至校园招聘管理组进行审核，审核完毕后方可起草专项活动报账单进行费用报销。 第五条 费用类型 5.1交通费：包括公司到招聘城市交通费及面试官返回工作地交通费、招聘城市内因公产生的交通费（或租车费含油费）、招聘城市间中转所产生的交通费。 5.3办公用品费：招聘线路招聘过程中因公产生的办公用品费用。（如：打印费、办公物料购买费用、资料邮寄费用等） 5.4院校费用：招聘线路招聘过程中因面试或宣讲产生的场地费用及设备费用、因宣传或其他活动产生的劳务费等。 5.5出差补贴：招聘线路面试官享受公司规定的出差补贴。 第六条 交通费 6.1交通费标准：按照同行最高级别领导标准报销；招聘中途私自更换或增加面试官产生的交通费用将不予报销。 出差交通工具一览表 飞机 （经济舱） 岗位职等 火车路程最短时间 预订方式 最高折扣要求 （副）总裁级 无限制 公司预订 无限制 高级总监级 ＞6小时 公司预订 无限制 自行预订 8折及以下 总监级 ＞6小时 自行预订 8折及以下 高级经理级 ＞6小时 自行预订 6折及以下 经理级及以下 ＞10小时 自行预订 6折及以下 火车 1、普通列车的硬座、硬卧（行程大于6小时可选）2、动车、高铁的二等座 其他公共交通工具 实报实销 说明 1、火车最短时间以12306铁道部官方网站上搜索的两地直达时间为准 2、无火车直达城市，中转停留时间计入火车最短时间；无飞机直达城市，以最近机场为准； 3、机票总价≤火车票价，则优先选择乘坐飞机； 4、无直飞航班区域分段航班遵循以上标准； 5、交通工具优先选择费用最低（综合考虑交通费，住宿费及出差补贴总和）的方式。? 6.2机票要求： 6.2.1补走时效：自行购票人员必须于起草费用工作流前补走机票工作流，经总务小组机票专员核实审批同意后，再起草费用工作流报销。 6.2.2报销标准：机票可报销项目只包括：购买票价、机场建设费、燃油附加费，其它费用不予报销，如：保险费、快递费、行李超重费等；费用报销工作流上需有机票工作流号，方可报销； 6.3租车要求： 6.3.1报销标准：各个招聘线路可在校园招聘期间租车，费用标准：250元/天（含保险），油费及停车费以实际情况报销。 6.3.2违章处理：租车期间，因违章产生的罚款不予报销；因违章造成个人/线路招聘行程延迟，所产生的住宿、交通、出差补贴、加班工资等一切费用公司均不予以报销。 第七条 住宿费 7.1报销标准：费用标准为300元/天； 7.2注意事项：本着节约原则，同性别双人出差时应共同住宿；住宿费除正常住宿费（可含早餐）外，可包含办公电话费和洗衣费，但在同一酒店平均住宿费不得超过住宿标准。无需起草酒店预订申请工作流。 第八条 办公用品费 8.1报销标准：招聘线路招聘过程中因公产生的办公用品费需在产生该费用后1个工作日内邮件向校园招聘管理组备案。 8.2注意事项：此办公用品为招聘必需品且招聘物料中没有配备。 第九条 院校费用 9.1报销标准：招聘线路招聘过程中因面试或宣讲产生的场地费及设备费需在产生该费用后1个工作日内邮件向校园招聘管理组备案，并向相关人员获取发票予以报销。 第十条 出差补贴 10.1报销标准：招聘线路面试官按公司标准享有出差补贴，具体参照《13-013出差管理规定》。 第十一条 实施、修订与专案处理 本文件自2014年9月10日起开始执行，最终解释权归校园招聘管理组