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学生自律委员会 办公室章程 (2015/04/11) 厦门理工学院学生自律委员会办公室 2015年4月 目录 总则…………………………………………………03 机构设置…………………………………03 办公室职能…………………………………04 厦门理工学院学生自律委员会办公室章程 总则 第一条 厦门理工学院学生自律委员会办公室是在厦门理工学院学生自律委员 会的直接领导下以“服务学校、服务同学、服务自我”为宗旨，遵从“自我管理、自我教育”的理念，崇尚“自立自强”的精神，立足于学校公寓区建设，以维护学生公寓区安全与稳定、促进学生公寓区文明与和谐为目标的部门。 第二条 本部门的基本任务 贯彻施行厦门理工学院学生自律委员会“服务学校、服务同学、服务自 我”的宗旨。 第四条 各机构职能 一、部长： （一）部长全面主持部内日常工作，对外代表本部参加各种相关会议，发布大会的精神行使部长的职权。 部长有权召开主持干事会议，传达上级精神下达有关指示。 部长有组织、策划、开展本部活动。 部长必须遵守章程，服从安排，维护团结。 部长必须起到良好的带头及监督作用，使保持良好的发展态势。 （七）负责制定每次活动的具体工作计划及总结，报指导老师审批后送交委员会办公室备案； （八）加强与其他部门的联系，本部门开展工作时，可通过主任、副主任取得与其他部门的协作，促进内部交流。 二、副部长（2） （一）配合部长进行部门日常工作，帮助部长完善部门。 （二）做好与分管小组的任务 （三）做好本部工作的交流及上下级工作意见的交流。 三、分组 1、秘书组: 统筹各部门考勤及部长考勤，考勤表制作 部门档案的分类整理 负责部门以及部长例会的记录工作 秘书组组长负责通知重大事项的通知 2、策划组：部门活动的策划及撰写 自律会大型活动的主要负责者 3、数据组：文明宿舍数据录入和整理 各部门数据整理 4、财务组：负责自律会活动的财务统计 办公室内部财务整理 自律会账目的记录 第二章 办公室职能 第五条 做好自律会全体成员资料备案（成员无课表、个人详细资料等）（详见附件1） 负责自律会全体成员的考勤考核工作，负责做好每周部长例会的会议纪录和本部门的会议记录，负责收集各部门例会后会议纪要表（详见附件2） 参与自律会全体成员大会的筹备工作，并做好大会会议纪要。(详见附件3) 重大活动的通知、地点安排。（详见附件4） 收集各部工作计划、工作总结以及自律会的文件处理、存档及整理工作。（详见附件5） 负责组织对文明宿舍检查、常规卫生检查、安全检查等各项数据的整理和汇总工作。（详见附件6） 合理安排本部门成员进行校自律会办公室的值班工作。（详见附件7，可参考附件1） 合理安排自律会主任团、各部长（副部）进行公寓服务中心办公室的值班工作；（详见附件1） 负责自律会所需物品的采购及自律会财务支出账目记录。（详见附件8），严格按照财务制度，负责自律会财务登记与管理，负责自律会各类物品的保管及分配，并对各部活动及活动中使用记录备案（详见附件9）。 定期组织开展《厦门理工学院学生自律委员会章程》的编写与修订； 负责记录自律会开展的各项活动情况,并实时向主任团反映； 协助主任团与其他部门完成各项活动； 附件1、成员无课表、个人详细资料 （一）无课表收集及安排 在学期之初，办公室负责收集好委员的无课表并完成委员的排班和签到表的制作。 在收集无课表之前，上传无课表模板。提醒各委员以部门按固定时间上交无 课表，以及文件名的格式问题（文件内容+部门/姓名）。 （提醒各委员再三检查，确认无误了发送，因为之后会涉及到委员的排班。）在委员群上传委员无课表。 把各部门的委员的无课表信息汇总到同一张无课表上，注意名字的间距，确保表格美观。 根据无课表进行委员值班的排班，时间为上午9点到11点，下午2点到4点半，尽量上午或下午的班是一个人值，值班地点公寓办103。 做好初版的委员排班表应及时上传委员群，征求意见，进行第二次的排班修改。 修改后，再次上传，最终无意见或者协调后，最终确定排班。 根据委员的排班，制作排班签到表，信息应包含姓名、电话、签到、备注等， 打印排班签到表，及时交到值班室。 成员信息收集： 在学期之初，办公室负责成员的信息收集和更新。 2、在第一学期，上传信息收集模板，收集新一届委员的信息。提醒各委员以部门为单位按固定时间上交信息表，并注意格式问题（见上文） 3、委员信息表包括新委员的详细信息，有具体模板可参考，信息包括部门，姓名，学院，联系电话，QQ，电话等。 4、收齐各部门委员的信息表后，汇总各部门的委员信息于一张表上，汇总好后，上传到委员群上，再次确认信息的正确性，再