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图 822 点击【确定】，画板关闭，回到模板的设计状态，保存模板。 在工作流画板上，可以拖动任务图形，改变其位置；也可以在选中一条连线后，拖动连线两端的红色连接点，改变连线与任务图形的连接位置 操作工作流 本节以费用报销流程为例，叙述表单如何按工作流的规定进行流转，同时说明在定义了工作流的情况下，表单的填报、修改、删除的操作方式发生了哪些变化。 启动工作流 用销售员小宋的帐户xiaosong登录，输入一份费用报销单，如下图： 图 823 在填制费用报销单时，光标无法进入第5行以下的区域，因为这是工作流的第一步，此步骤的有效区域只包括了5个数据项：报销单号、费用类别、报销人、申请日期、事由。 另外，尽管我们设置了“部门领导签字”的数据填写规范是“当前用户姓名”，但因为“部门领导签字”不是本步骤的有效区域，所以当前用户姓名“小宋”不会出现在“部门领导签字”处。 保存报销单，打开“我的工作台”，会看到这张报销单的信息。请注意，选中这张报销单后，在工具栏上有“新建”和“查看”，而没有“修改”和“删除”。 图 824 在有工作流的情况下，不能对表单数据直接进行修改和删除，而是代之以“重做”和“撤销” 处理待办事宜 按照工作流的定义，刚才小宋填制的报销单会直接提交到小宋的上级--销售部肖部zha长那里审批。现在改用肖部长的帐户xiaobz登录（回顾第3章的练习，在那里我们建立了帐户），在我的工作台中出现一条待办事宜，如下图： 图 825 在我的工作台中查看待办事宜 点击工具栏按钮【办理】，打开这张待审批的报销单，报销单内容显示在屏幕上，但不能改，只有“部门审批意见”、“部门领导签字”两处能输入内容。因为我们在定义工作流时，已指定“部门审批”任务的有效区域只有这两个数据项。 图 826 办理待办事宜 输入审批意见后，保存，把销单窗口关闭，再回到我的工作台中，我们会发现待办事宜列表中已经没有内容了。 处理待办事宜的时候，可以使用报表工具栏上的两个按钮。 【暂存】按钮：暂存和保存的区别是，暂存后，此项依然还在待办事宜列表中。 【退回】按钮：可以直接退给交办人。交办人将在自己的待办事宜列表中看到被退回的事项。 查看工作进度 工作流是多人协同完成一件事情的典型例子。流程中的个人，除了完成自己份内的工作外，还经常要关心其他人的工作进行情况。在我们的费用报销的例子中，如果报销人提出申请之后，希望了解审批进行到了哪一步，可以这样来做： 用小宋的帐户登录 打开我的工作台 展开左侧树型中的“已处理工作”，选择“费用报销单_申请报销”，右侧列出所有本人提交的报销单。选中要查看的那一条，右击鼠标，弹出菜单，如下图所示： 图 827 查看已处理工作的后续进展 选择“查看进度”，弹出如下的对话框： 图 828 工作流进度 可以看到肖部长已经完成审批。报销单已转到财务部钱部长那里等待审核。 重做和撤销 在有工作流的情况下，一份表单要经过多次流转，最终在我的工作台中显示的数据是多个步骤综合作用的结果。每个步骤一经提交，在后续步骤还没有办理的情况下，是可以修改的，后续步骤一旦办理，就不能再改动，除非请后续步骤的办理人把这份表单“退回来”。 也即，带工作流的表单，不能按通常的方式做“修改”和“删除”，只能是“逆”表单提交的顺序，步步后退式地进行“重做”和“撤销”。 以上面的报销单为例，假设小宋填报了报销单之后，发现报销金额写错了，要修改，可以这样操作： 打开我的工作台。 在已处理工作中找到提交的那张报销单 选择右键菜单“重做”，如下图所示： 很遗憾，系统给出了这样的提示： 图 829 为什么？因为我们通过查看工作进度已经看到了，后续步骤“部门审批”已被肖部长办理完了。怎么办？请肖部长这张报销单退回来（撤消审批）。 现在断开连接，用肖部长的帐户登录。 在我的工作台中展开“费用报销单”模板，找到这张报销单，点击鼠标右键，选择弹出菜单“撤销” 图 830 “撤销”已处理工作 系统提示：“本步工作已被撤销”。点击“待办事宜”，可看到这张报销单重新回到待办事宜列表中，等待再次被审批。 重新用小宋的帐户登录 如第3）步一般重做，这次系统会打开这张报销单，修改报销金额，保存。报销单被再次提交审批。 本章练习 改进第6章建立的订单模板，加上工作流，包含两个任务，第一个任务是制单，有效区域是除“审批人”、“审批日期”、“审批意见”外的所有字段；第二个任务是审批，有效区域是“审批人”、“审批日期”和“审批意见”，由“销售部—销售部长”执行。 回写公式 表间公式还有一种特殊的类型，称为回写公式。普通的表间公式的作用是利用以前输入的数据填充当前表单，而回写公式的作用是利用当前表单所填的数据刷新已存在的数据，方向刚好相反。 在前面的章节中，我们已经建立了《物料