宝洁公司发票及付款相关指引适用于所有中国本地供应商updated.docVIP

尊敬的供应商： 非常感谢贵司对我司业务给予的支持！请根据贵司实际情况，严格遵照以下指引A或指引B在货物送达或服务完成1周内开具发票（如需时间验收，请在验收合格后再开具发票），从而确保付款的及时性！ A．如果您能开具正式发票，请遵从以下指引： a-1.付款文件邮寄地址: 付款的宝洁公司（发票抬头） 宝洁公司收发票人/地址 联系人与方式 宝洁（中国）营销有限公司 (LE 2294) 宝洁（中国）营销有限公司 上海市浦东新区灵岩南路728号5幢205室 邮政编码:200124 Tina Jin: 021 非宝洁（中国）营销有限公司的其他中国宝洁分公司 广州宝洁有限公司财务部付款组 广州市天河区林和西路161号中泰国际广场B塔30楼 邮编:510620 财务部付款组020chinaapcallcenter.im@ a-2.需要提交的文件: 请贵司严格按照所附的开票要求开具发票并提交以下文件： 1）备注完整订单号的发票(请在发票中备注我司订单首页右上角的订单号 例如：A7P- 450xxxxxxx） 2）发票分配表（单张发票涵盖多张订单时，请填写附件的发票分配表并与发票同时寄送我司财务部付款组，从而保证顺利付款） 3) 如果您开具的发票内容是广告制作费，请务必在发票上注明Job order #。 B．如果涉及进度款,且只能在完全送货/提供服务后才能开具正式发票，请遵从以下指引： b-1.付款文件邮寄地址: 请联系我司订单上的技术联系人确认付款文件寄送地址 （技术联系人信息请参看订单项目） b-2.需要提交的文件 进度款：无需提交文件或根据和宝洁的协议提交相关收据/形式发票 尾 款：完整的正式发票（发票中请备注订单首页右上角的订单号) C. 其他参考信息 c-1.宝洁公司的标准付款条款：收到正确有效的发票后，75天内付款 如贵公司收到的订单付款条款非75天，则以订单标注的付款条款为准。 c-2.宝洁中国各分公司开票信息（含税号,银行账号, 发票抬头等） c-3.发票寄送我司1工作周后，可拨打查询热线或发邮件到以下邮箱了解发票及付款的状态： 查询热线：020 查询邮箱：chinaapcallcenter.im@ 请在邮件上提供供应商号码，订单号码(例如A7P-45XXXXXXXX)，发票号码, 快递单号。 c-4.请遵循税改相关规定开具增值税专用发票, 以避免被我司退票，除与我司有特别约定外。条款不适用于北京宝洁技术有限公司， 此公司建议开具增值税普通发票。 c-5．以下附件是可能会出现的退票原因，请仔细阅读，从而避免因退票导致付款延迟的情况。 c-6. 若贵司任何信息，特别是银行信息出现变更，请及时通知我司主要联系人更新贵司相关信息。 **若贵司未按照以上指引正确开具发票而导致退票，付款期将从我司再次收到贵司正确发票日开始计算。 （如：贵司2013.10.1开出发票，2013.10.3送达我司，但发票不符合以上规定导致被退回，贵司2013.10.30再次寄出发票，2013.11.3送达我司，付款期将从2013.11.3开始计算贵司预计收到我司付款时间） 如贵司对此付款指引有任何疑问，请联系查询热线：020 查询邮箱：chinaapcallcenter.im@. *** 以下空白 *** 宝洁公司发票及付款相关指引 *适用于所有中国本地供应商 updated April 2015