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公關紀念品管理-南華大學秘書室
陸、秘書業務
◎公關紀念品管理
流程圖：
流 程 權 責 表 單
秘書室
秘書室
秘書室
作業程序：
依會計室年度核定預算分配不同價位等級之紀念品採購及製作。
紀念品項目區分為一般交流、簽約紀念、信徒來訪結緣品。
一般交流占預算60%.
簽約紀念占預算5%
信徒來訪結緣品35%
公關紀念品單價範圍
一般交流紀念品$200元~$300元
簽約紀念品$1000元~$2000元
信徒來訪結緣品$50元以內
國際貴賓紀念品依個案處理
除臨時性支出，原則是以量制價同時設計具代表學校特色之紀念品，經主管同意後並依本校請購流程進行採購。
公關紀念品使用範圍為校長或一級單位主管之公關交流活動。不支應學術體系之教學、參訪、演講及招生活動。
除臨時性支出，依本校請購流程買進之紀念品，亦依會計帳所需，每年學年度結束前進行年度盤點。
配合盤點作業，保管單位需製作使用紀錄清冊，詳實紀錄包括日期、使用人、活動簡介及結餘數量等資料。
控制重點：
記錄公關紀念品使用狀況。
盤點作業。
使用表單：
公關紀念品申請表 。
公關紀念品使用記錄
依據及相關文件： 無
南華大學 文件編號 1020-3-107 文 件 名 稱 版本 02 制定單位 秘書室 公關紀念品管理標準作業流程 頁數 第2頁 共2頁
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