* 环境管理体系要求 4.5.3记录 组织应建立并保持一套程序,用来标识、保存与处置有关环境管理的记录。这些记录中还应包括培训记录和审核与评审结果。 环境记录应字迹清楚,标识明确,具备相关活动、产品或服务的可追溯性。对环境记录的保存和管理应使之便于查阅,避免损坏、变质或遗失。应规定其保存期限并予记录。 组织应保存记录,在对其体系及自身适宜时,用来证明符合本标准的要求。 * 环境管理体系要求 提示: 控制要求和ISO9001类似; 视需要可编制环境记录清单或在程序后附记录样式并规定保存期限; 保存方式可分散存放; 可追溯性和可见证性是其重要特点,以便澄清责任。 记录用来证明与本标准的符合性。 * 环境管理体系要求 4.5.4环境管理体系审核 组织应制定并保持用于定期开展环境管理体系审核的一个或多个方案和一些程序,进行审核的目的是: a)判定环境管理体系: 1)是否符合对环境管理体系工作的预定安排和本标准的要求; 2)是否得到了正确的实施和保持。 * 环境管理体系要求 b)向最高管理者报送审核结果。 组织的审核方案(包括时间表)的制定,应立足于所涉及活动的环境重要性和以前审核的结果。为全面起见,审核程序中应包括审核的范围、频次和方法,以及实施审核和报告结果的职责与要求。 * 环境管理体系要求
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