《档案文献检索》教材.ppt

（二）主题词组配规则 1.组配必须是概念组配，而不应该是字面组配。 键盘乐器的制造 概念组配 键盘乐器-乐器制造 字面组配 键盘-乐器-制造 2.应用词表中最专指的词进行组配，不能越级组配。 如：业余学校的组织管理 专指词组配 业余学校-学校管理 越级组配 业余大学-学校行政 学校—学校行政 3.如果被组配的词之间为交叉关系，用“：”组配符号；如果是限定关系，则用“—”符号。 4.当复合主题中含有多个主题因素时，应按其重要程度确定组配的次序，并根据标引深度的要求对其取舍。当标引深度超过规定时，可略去次要的主题因素。 5.当一份档案中有两个或两个以上主题，组配时可能产生虚假组配时，应对每一个主题分别进行组配标引。 6.组配的结果应概念清楚，含义确切、专一，逻辑合理，当组配有可能产生歧义时，应改用上位词或相关词标引，或增补新词。 （三）档案主题标引实例 1.国务院关于加强精神文明建设的通知 主题分析：单元主题 标引结果：精神文明建设 2.普通高等学校函授教育暂行工作条例 主题分析： 复合主题，采用方面词组配标引 标引结果： 高等学校-函授教育-条例 3.国务院关于老干部离休、退休制度的规定 主题分析： 多主题，分别标引 标引结果： （1）老干部-离休制度-规定 （2）老干部-退休制度-规定 4.1994年钱塘江水情预报 主题分析： 复合主题，该主题不能省略位置因