信息系统工程监理6讲述.ppt

议 题 1、项目信息 2、监理单位的信息管理办法 3、信息系统工程信息分类 4、监理主要文档构成 工程项目信息 工程项目的记录与报表 信息目录表 信息管理的主要工作内容 建立项目信息管理制度； 进行项目信息的收集、分类、存档和整理； 提供项目管理报表(包括投资控制、进度控制、质量控制、合同管理报表等)； 建立会议制度，整理各类会议记录; 督促设计单位、实施单位、供货单位及时整理工程的技术经济档案和资料。 建立项目监理文档体系； 监理单位的信息管理办法 （1）文档管理过程中，应该注意以下几点： 文档的格式应该统一。最好能够结合监理单位自身的MIS系统和监理工程项目管理软件来统一定义文档格式，这样做的好处是，便于进行管理； 文档版本的管理。新的版本出来后，旧的版本应该进行相应的改变，同时彻底从管理库中清除，以保持文档版本的统一； 关于文档的存档标准。文档的存档标准是指某一类型的文档究竟应该保存多长时间，这个问题应该由监理单位根据国家档案管理相关的要求，统一进行规定。 监理单位的信息管理办法 （2）监理工程师在归集监理资料时，应注意以下事项： 监理资料应及时整理、真实完整、分类有序； 监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施； 监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档； 监理档案的编制及保存应按有关规定执行。 监理单位的信息管理办法 （3）监理资料归集后，应该建立工程监理档案进行管理，监理单位对建立监理档案的原则如下： 为了进一步提高建设监理工作水平，促进工程建设监理工作的程序化、规范化、科学化，为以后贯标工作做好基础工作，监理单位应该要求各部门认真做好监理资料的管理工作； 工程监理档案应与工程形象进度同步建立，按类别及时整理归档，要求真实齐全、纸张统一，编有检索目录，便于查询； 全面推广计算机辅助管理，实现监理信息处理的规范化，提高监理工作效率和管理水平。 监理单位文档管理方法 （1）监理单位的主要职责： 建立编制、登记、出版系统文档和软件监理文档的各种策略； 把文档计划作为整个开发工作的一个组成部分； 建立确定文档质量、测试质量和评审质量的各种方法的规程； 为文档的各个方面 确定和准备各种标准和指南； 积极支持文档工作以形成在开发工作中自觉编制文档的团队风气； 不断检查已建立起来的过程，以保证符合策略和各种规程并遵守有关标准和指南。 监理单位文档管理方法 （2）通常，项目监理单位在项目开发前应决定如下事项： 要求哪些类型的文档； 提供多少种文档； 文档包含的内容； 达到何种级别的质量水平； 何时产生何种文档； 如何保存、维护文档以及如何进行通信。 如果一个软件合同是有效的，应要求文档满足所接受的标准，并规定所提供的文档类型、每种文档的质量水平以及评审和通过的规程。 监理单位文档管理方法 （1）文档需要覆盖整个项目生存期 （2）文档应是可管理的 （3）文档应适合于它的读者 （4）文档效应应贯穿到软件的整个开发过程中 （5）文档标准应被标识和使用 （6）应规定支持工具 信息管理制度 a) 信息管理员负责本工程实施阶段全过程的信息收集、整理，按规定编目，输入计算机工作； b) 总监理工程师组织定期工地会议或监理工作会议，信息管理员负责整理会议记录，并经总监理工程师签认打印分发； c) 专业监理工程师定期或不定期检查承建单位的原材料、构配件、设备的质量状况以及工程量的验收签认； d) 专业监理工程师督促检查承建单位及时整理施工技术资料； e) 随时向总监理工程师报告工作，并准确及时提供有关资料。 信息系统工程信息分类 业主单位信息：业主单位信息是指业主单位在项目中发送给有关单位的指令、通知、函等与项目有关的所有信息总称。 承建单位信息：承建单位信息是指承建单位在项目中发送给有关单位的计划、方案、通知、报告、请示等与项目有关的所有信息总称。 监理单位信息：监理信息是指监理项目部在监理工作中，收集、产生、记录、整理的所有与监理工作有关的信息总称。 信息系统工程信息分类 招投标阶段信息主要包括招标书、投标书、中标通知书、承建合同及附件招投标阶段产生的文件。 系统分析信息主要包括需求规格说明书或功能界定书等系统分析阶段产生的文件。 系统设计信息主要包括系统概要设计说明书、系统详细设计说明书、数据库设计说明书等设计文件。 系统实施信息主要指承建单位、监理单位和业主单位在实施过程中质量作业记录，包括设备验收记录、设备安装记录、软件开发记录、软件测试记录、系统错误记录等。 系统验收信息主要包括测试计划、测试报告、验收计划、验收报告及工程竣工总结报告。 信息系统工程信息分类 （1）监理总控体文件：①集成合同及附件；②监理合 同；③监理规划；④监理实施细则；⑤其它。 （2）监理实施文