项目管理-项目监控流程讲述.ppt

启动管理模板《可行性分析报告》还没定下来，以后再发给大家。 计划流程模板《项目进度表》，在后面介绍监控模板时截图展现一下。 计划流程图，“定义项目过程”并入综合计划子流程，撤掉流程裁剪子流程。综合计划包括(综合计划、子计划、进度表)。 计划流程图变动 SPMS-PROJ-04项目监控流程 ——流程/活动/模板 SPMS文件框架 软件工程类 需求开发管理 同行评审流程 系统设计流程 实现与测试流程 系统测试流程 产品发布流程 项目管理类 项目监控流程 风险管理流程 研发支持类 质量保证流程 配置管理流程 度量管理流程 项目计划流程 服务与维护流程 项目启动与 项目收尾管理 决策管理流程 内容 一、流程图 二、活动描述 三、小结 一、流程图 二、活动描述 2. 1.1监控项目偏差_日常监控 2. 1监控项目偏差 日常跟踪 事项： —检查数据填报 —检查任务完成情况 —检查不符合项 —跟踪计划执行情况 填写工作日志 事项： Notes上填写日志 项目组成员 项目经理 输出： 工作日志 输出： 项目周报_偏差记录 2. 1.2监控项目偏差_每周监控 审阅项目周报 事项： —跟踪计划执行情况 —指示纠正措施 召开周例会 事项： —跟踪计划执行情况 —讨论偏差及纠正措施 —安排下周计划 项目经理 高层管理者 步骤： 1、准备议题与问题 2、讨论任务/计划变更 3、安排下周工作 4、总结与填报周报 输出： 输出： 项目周报 2. 1.3监控项目偏差_里程碑监控 审批计划变更 事项： —审阅里程碑报告及纪要 —批示计划变更控制报告 里程碑评审 事项： —对进展、数据和重大问题进行评审 —比较基准，确定里程碑评审结论 —确定下一步工作计划及后续安排 —确认是否变更计划 评审小组 高层管理者 步骤： 1、PM发起评审 2、预评审（可选） 3、评审与答辩 4、评审结论 输出： 输出：里程碑报告及纪要 计划变更控制报告 输入：项目进度表 附_项目进度表模板 里程碑1 里程碑2 里程碑3 里程碑4 比较基准 2. 2采取纠正措施 制定纠正措施 事项： —实际比对计划 —制定纠正措施 执行纠正措施 事项： —执行项目周报偏差中相关纠正措施 —在工作日志中记录执行纠正措施后偏差状态 项目组成员 项目经理 输出： 项目周报、项目进度表 输出： 工作日志 步骤： 1、发现偏差（日常跟踪、周例会、里程碑报告、计划变更） 2、沟通、制定纠偏措施 3、纠偏失败？ 容差范围内，修改执行计划及进度表 超出容差范围，走计划变更控制程序 小结 角 色 职 责 备 注 项目经理 按照项目计划安排和管理项目工作任务； 负责项目的日常跟踪； 定期召开周例会，检查项目组成员工作进展情况，并将结果通报相关人员和安排下周的工作任务； 负责对项目完成过程的偏差问题采取纠正措施并跟踪纠正措施的执行； 定期向高层管理者汇报项目的进展情况。 项目组成员 1. 按照项目经理的安排完成工作任务，提交工作日志； 2. 参加周例会，反映工作中出现或可能出现的偏差问题，并讨论偏差问题的纠正措施； 3. 实施纠正措施并及时反映纠正措施的效果。 高层管理者 定期审阅项目经理及质量保证人员提交的项目进展情况的相关报告，及时了解项目进展情况，并在项目执行过程中出现偏差时，提供所需资源的支持； 周期性的审查项目经理对项目监督与控制工作的完成情况； 审批计划变更。 评审小组 参加里程碑评审 ； 参加人员包括：高层管理者、项目成员、QA、重要项目干系人。 完毕，进入风险管理流程 4月22日（上周四），1、项目启动管理角色有变动：。2、项目计划流程“综合计划和详细计划”的活动有变动；上次未讲的项目进度表在监控流程里会有涉及。 * * * * 4月22日（上周四），1、项目启动管理角色有变动：。2、项目计划流程“综合计划和详细计划”的活动有变动；上次未讲的项目进度表在监控流程里会有涉及。 * * * *