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请示1课件.ppt
请示 报告与请示是行政机关公文处理过程中常用的两种文种,它们都属于上行文,起到沟通上下级联系的作用。但它们有着不同的格式、目的和应用范围,不恰当地使用这两种文种甚至混用直接影响机关工作效率。 请示 请示用于向上级请求指示、批准 (一)适用范围: 1.属上级机关明确规定必须请示批准才能办理的; 2.对国家的有关方针政策、法律、法规或上级机关的有关规定、决定、意见等不甚了解,需请上级机关解释的; 3.工作中出现新情况、新问题,而又无章可循,或有了处理办法,但不知是否可行,有待上级机关批示的; 4.本机关职权范围无权解决的问题,需请上级机关指示的; 5.工作中遇到自己不能解决的困难,需用请上级机关帮助的。 (二)分类: 1.请求指示的请示 涉及的是下级机关对政策、方针,在认识上不明确、不理解,或对新问题、新情况不知如何处理的问题。 2.请求批准的请示 所涉及的,是下级机关限于自己的职权,无权自己办理或决定的事项。 3.请求支持、帮助的请示 这类请示所涉及的,是下级机关遇到了仅靠自己的力量,已很难克服或无法克服的困难。 (三)特点: 1.请求性; 2.先行性:请示只能在事前行文; 3.专向性:请示只能发往有隶属关系的上级机关。这里指的上级机关主要有两种:一是对下级单位拥有人事权、财政权、业务权的机关,如区政府对区直各部门;二是对下级拥有业务领导权的机关,如市人事局对区人事局; 4.时效性:请示应及时制发,以免延误解决问题的时机,上级机关在处理下级的请示时也应注意时效,及时做出批复。 (四)写作注意事项: 1.请示理由要正当合理,具体充分; 2.要实事求是,不要弄虚作假; 3.要考虑所提要求的可行性; 4.要求主动提出对问题处理的设想,供领导参考。 (五)请示的行文规则 1.遵循“确有必要”的原则; 2.坚持一文一事原则; 3.请求不能越级,不能下抄,不得转报; 4.请示不能直接送上级机关负责人,一般只写一个主送机关,不得多头主送; 5.报告中不能夹带请示。要有签发人,要有联系人、联系电话。 (六)写作要求 1.标题:发文机关+事由+文种,有时也可省去发文机关。如果请示的事项很重要、很紧迫,可以在“请示”前加“紧急”字样 2.主送机关:为发文机关的直属上级机关,一般只写一个主送机关,如果请示的问题涉及多个上级机关,则应确定一个主送机关,由主送机关负责答复,其他机关用抄送的形式。 3.正文: (1)请示缘由:请示缘由是请示事项能否成立的前提条件,要写得合情合理、具体充分、清楚明白,还要强调其重要性、迫切性和必要性,但要尽可能写得简约明了。 (2)请示事项:要具体明确地写明请求的问题和需要解决的难题。对问题予以分析,提出切合实际的意见、主张和办法。切忌只提问题不谈看法,把矛盾上交。 (3)请示要求:结尾向上级机关提出肯定性的请求,如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否,请批示”等,语气谦和,不能带命令的口吻。 (四)落款 由请示机关公章和成文日期组成。 三、报告与请示的区别 四、错例分析 镇人民政府与区发改局之间没有行政隶属关系,不必使用上行文“请示” 。应使用平行文“函” 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。应将“×××副区长”改为“区政府”。 “请示”、“报告”是两种不同的文种,不能混用。本文内容如果是向上级机关汇报工作,用“报告”;如果是请求指示,则用“请示”。 公文中有请求的事项,应该使用“请示”文种。 无特殊情况向上级机关越级行文是不规范的作法。镇人民政府应首先向区人民政府请示,由区人民政府研究后再报市人民政府研究办理。 判断题 1.原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键。 ( ) 2.凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用“请示”行文。( ) 3.请示一般只写一个主送机关和领导人。 ( ) 4.请示如需有关上级单位知道,可用抄送形式。 ( ) 5.受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关。 ( ) 6.请示不得下发给下级机关。 ( ) 7.为提高办事效率,同一份请示可请求指示或批准若干事项。 ( ) 8.情况紧急可以越级请示。 ( ) 9.报告和请示都是陈述性公文。 ( ) 多项选择题 1.适合请示的事项有( )。 A、向上级汇报工作情况,请求上级指导 B、下级无权解决的问题,请求上级机关作出指示 C、下级无力解决的问题,请求上级机关帮助解决 D、按规定不能自行处理,应经上级批准
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