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行政公务文书 写 作 【案例精选一】 关于编写经济应用写作补充教材的请示 教务处： 我院“经济应用写作”课程现用教材为库存《经济应用文写作》（吴秉忱、邵明才主编，青岛海洋大学出版社）旧教材。该书是1995年版本。近年来，随着我国政治和经济生活的不断推进与深化，以及加入WTO，经济写作的内容已有不少更新。例如行政公文写作，国家在1999年和2000年先后发布了《国家行政机关公文格式》新国标（GB/T 9704-1999）和《国家行政机关公文处理办法》（新《办法》）；经济合同写作，过去遵循的是《中华人民共和国经济合同法》、《中华人民共和国涉外经济合同法》和《中华人民共和国科学技术合同法》3个法律，1999年3月，国家 废除了这3个法律，制订并颁布了统一的《中华人民共和国合同法》。现用教材的相关内容都是依据原有文件和法律编著，已明显不适用而不能再传授，必须传授新知识以与时俱进。这样，学生所持教材与老师所教内容就不相符合。学生意见大；老师教课很辛苦，常因抄黑板，时间花得多，教学任务难以保证。据说，该教材还库存1000多册，而本课程又定为公共选修课，每学期的使用量只有100多册，按此估算还需好些年才有可能用完。这样，问题就更大了。但是，教材是学校花钱买回来的，全部废掉则是浪费，也无必要。 为了兼顾两全，建议编写一本“补充教材”，以后在向学生发放旧教材时，同时发给他们“补充教材”。这对缓解学生意见和教与学的矛盾都有裨益。 “补充教材”的内容，主要是“行政公文”和“经济合同”两大部分。编写估计会有7至8万字，由我部组织 任课 老师编写，学校印制成册。每次印制据每学期报修人数要多少印多少。这样可相对减少每次印制的工作量，也便 于 老师在教学中根据知识的更新和教学的需要不断随时作出新的修改和补充。 以上请示，请予批准。 ? 人文与基础课教学部 二○○二年四月十日 【案例精选二】 武汉市盛达公司关于盛达制衣厂 改建车库为两层楼房的请示 ××局： 我公司所属盛达制衣厂，于1999年10月开始改建汽车库，工程进展顺利，现已扣完顶板。但由于改建汽车库拆除了共计 510平方米 的司机、装卸工宿舍和武装部、基建科办公室，致使他们无宿舍居住与办公室办公。该厂原打算为其另建，但考虑到厂区用地状况紧张和结合工厂长远规划，现决定将原建一层的车库改建为两层的楼房。第一层仍为车库；第二层做宿舍和办公室，面积不变，资金自行解决。我们同意该厂的意见。 妥否，请批示。 二○○○年 十月十日 【案例解读】 这是一份为下属单位向上级请示的第二次请示的请示。它是在第一次请示改建车库获得批准，并付诸实施，但在实施中又有了新情况、新问题，为反映新情况、解决新问题，再次向上级请示。这种请示的写法，是它的原由部分首先要主动汇报在第一次请示获得批准，并付诸实施后的情况，以让上级领导了解前一请示事项的执行情况，然后再阐明新情况、新问题，在此基础上再提出请示事项。又因是为下级代为请示，所以还应注意表明作为请示单位的直属上级的本单位的表态意见。本文正是这样写的。故该请示写得既规范又符合情理。 一、请示的用途、特点与类型 写作注意事项 1.注意文种的使用，不能将请示写成报告或请示报告。 2.注意一事一请示。 3.审准受文对象，即定准一个主送机关。 4.明确行文目的，即请示什么。 5.请示不能省写结语。 知识连接 1.请示上行文，眉头必须标注签发人姓名。 2.请示需上级机关快速批复或函复，因此只能认定一个主送机关。 3.请示要求附注联系人姓名、电话。 4.请示一般不得越级请示，如遇特殊情况，需越级请示，同时应抄送给被越级的直接上级。 5.请示不得抄送给下级。 【案例精选一】 海南省邮政局关于亚洲论坛 首届年会邮政通信服务工作的报告 海南省人民政府办公厅： 根据“海南省人民政府办公厅关于做好亚洲论坛年会工作的通知”精神，我局精心筹划，上下密切配合，较好地完成了年会的邮政通信服务任务。现将有关情况报告如下： 一、领导高度重视，把搞好年会邮政服务当作一项重要工作来抓。 二、认真按照省政府有关部门要求，准确及时将报纸投送到位。 三、设立邮政服务点，提供方便快捷的现场服务。 四、发行《博鳌亚洲论坛》等邮品，为扩大宣传海南做贡献。 特此报告。 二○○二年四月十九日 【案例解读】 这是一份专项工作报告。行文简明有序，是其突出特点。开头概述工作依据、做法、效果，仅用58个字，可谓言简意赅，体现了公文语言的精炼、利落。 主体写成四段，每段开头