Excel在财务管理中的应用v潍坊说课.ppt

* * * * * * * * * * * 分组，列示，前面的小图 * * * * * * * * * * * * * * * * 商业图表美化原则 越简单越好 简单 干净 明亮 选取喜欢颜色 醒目 利用工具选取你喜欢的颜色！ 慧达财税 * * * 以一个excel练习为案例，自己制作出来 * * * * * * * * bruce 数据透视表 高级 金米兰 1、数据透视表简单介绍 2、所有数据放在一张表中，不要拆成1月2月3月不方便透视 3、实在不行，可以透视多张报表，但是速度慢，在excel中所有命令，调出数据透视表和数据透视图向导 删除重复项：先拖到行标签，再拖到金额标签，拖拽两次即可 * 数据透视表，重要的是展示的形式 展示案例 * * 1、数据组织---布局数据表的类型那个案例里面，和库存相关的 2、讨论一下，为什么两个表格，给人的感觉完全不同？ 格式、外观 包含的内容 目录 参数 源数据 输出，表格，图表 备忘 表头、姓名、公司、日期以及版本信息 按照一定的规则去做，就显得专业，不按这个规则，就显得随意，不专业，给人的印象完全不同。 excel的强大力量 这次课程只讲和这些相关的技巧 1、随便打开一张Excel 为什么Excel打开后，默认是3个表格？ Excel是一个数据库，数据库的基本结构， 一张源数据、一张结果汇总表，一张参数表，标准格式。 2、三张表的含义和概念----------打开 【概念---Excel三张表演示案例】 以信用卡（个人信息，刷卡记录，每月账单）话费（个人信息，话费清单，每月账单）为例。 参数表 源数据 输出报表 源数据是最重要的，包括所有的数据和关键字段信息，这张源数据做好的，你就可以随心所欲的生成各种表格。 原则：通用、简洁、规范 3、Excel的表格因为强大的功能，还可以用来做哪些事情？ 简单表格，随手一划，简单表格中也用来设计输入的界面。比如报销单什么的 财务分析，数据和图形的搭配，是输出的一种 在输入与输出之间，大量的数据分析的基础，是我们所谓的源数据表。这张表是基础和关键，我们所有的技术，都是基于做好这张表的基础上得来的。 Bruce案例中第4部分，研究一下怎么回事，不会的话，就先删掉。 * 1、换个位置写标题： 不利于筛选和算则表格，换个位置:后期，你会了名称，或者数据量少，有的时候为了美化，这一条不适用。但是如果是大量的源数据，还是适用的。 选取几千行数据，有标题很麻烦，尤其标题又是合并单元格 2、设计好你的关键字段 关键字段要明确，顺序要合理vlookup第一列，案例，人力资源表格根本就没有，我以前的excel表格，字段设置不合理。关键字段的填写顺序。 是不是所有的关键字段都写全了，包括了？比如时间（个人所得税表里，需要有年份和时间）比如，学员的问题：字段里面有项目编号，有w代表没付款，没有w代表付款了，他想做一个透视表，把付款过的没付款过的弄出来，又是名称又是公式折腾很久，加一个是否付款的字段不就可以了么？ 3、不要认为设置障碍 装饰性分隔，去掉。----巧妙删除空白列。如果是删行，筛选。如果是删列，选择性粘帖，转置，筛选，删除后，转置回来。如何删除空格 4、合计妨碍计算 合计，同标题，不利于筛选、汇总。---------删除合计行，同空白 5、错误的数据录入方式？ 错误的数据录入方式：打对勾等等。中国移动的话费清单----一键录入，Ctrl+enter 6、严防死守合并单元格 合并单元格，严防死守，严重方案合并、计算、分类、汇总、排序等----合计与合并单元格造成的结果是汇总表用手工来做。 如何删除？ 7、数据设计残缺不全 数据要全，不要有空，空值，最好为0。数据透视表中，有空值，就为计数项，一项一项改起来很麻烦--------如何一键将空值变为0，如何将0变为空值 8、显示影响计算 减少“1月”“3元”的输入，没法计算，单价3.2元/公斤-----自定义数字序列 9、源数据放在不同的工作表---------放在一个工作表而不是每月显示，快速合并，提高效率 10、批注没有用，不如改成字段-------定位，删除 11、还是关键字段-----数据分列----文本函数，截取关键字段 函数：文本函数 功能：导入，分列 案例：有问题的源数据表+机物料组织汇总表，原格式 * * * 1、插入一个图表 2、常见的图表元素：---完整的图表元素大致包含如下内容 - 图表区 - 图表标题 - 绘图区 - 图例 - 横纵坐标轴 - 网格线 - 数据系列（条形） - 坐标轴标题 - 数据标签 - 数据表 - 插入到图表中的其他对象（背景图片什么的） 3、你可以随心所欲的格式化各类图表元素，简单就是