EXCEL在审计中的运用.说课.ppt

复核人员怎么快速知道哪些地方修订了呢？ 3.5添加自己常用的工具栏 小工具：表单的运用 3.6表格中重要的信息不想让其他人知道，怎么操作？ ——excel的隐藏功能 3.6.1工作表隐藏 3.6.3单元格数据暂时消失小技巧 方式一：将单元格数字格式设置为“;;;”（三个半角的分号）； 方式二：将单元格的背景和字体颜色设置为相同的颜色以实现浑然一体的效果； 缺陷：在全选工作表的时候，数据会显现 3.7图表功能 步骤1：选中数据区域； 步骤2：点击“插入”中的图表那栏 3.8整体数值除以万元 步骤1：选定一个空白单元格，填入数值10000，并复制 步骤2：选定需要除以万元的区域 举一反三 第四篇、其他功能 4.1链接和超链接的应用 4.2对数据区的保护 4.3打印区域的设置、排版 4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中 4.5对输入内容的提示与输入错误的反馈 4.1一张表格需要引用链接到另外一张表格中去，怎么办？ ——引用链接和超链接的应用 在同一个工作簿的工作表引用 在一个工作表中引用其他文件 4.2对数据区的保护 1、全部编辑比较直接的方式 2、工作表中数据区的保护 步骤1：选定保护的单元格 步骤2： 4.3打印区域的设置、排版 4.3.1打印表头及页眉页脚 4.3.2如何添加“样稿”？4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中 页眉中“插入图片” 4.4将EXCEL表格数据嵌入到word文档中？ 找到“对象” 4.5对输入内容的提示与输入错误的反馈 通过数据有效性的设置，对单元格输入内容进行提示，在输入错误后，可以有不同形式的应对处理 步骤1：点击这一列你想要设定提示信息的数据，点击列头的位置，就可以选中它。 步骤2：在菜单栏上面点击【数据】选项下的【数据有效性】 步骤3 选择数据有效性的样式，有三种样式可选【警告】【停止】【信息】，选择一种你觉得合适的即可。然后填写提示信息的标题和错误信息。 步骤4 接下来点击【输入信息】选项，我们来设定信息输入的时候，excel的提示信息。这时候的信息出现在你选中单元格的时候。在标题上输入【亲！】在输入信息栏输入【请输入正确的数据】，点击确定完成。 谢谢大家！ 孙 剑 * 天健会计师事务所 Pan-China Certified Public Accountants EXCEL在审计中的运用 孙 剑 2012年8月 EXCEL在审计中的运用 第一篇、部分公式和函数基础应用 第二篇、使用EXCEL的高级功能 第三篇、EXCEL的基本功能 第四篇、其他功能 部分公式和函数基础应用 1.1 一分钱的困惑——四舍五入公式的运用 审计中的运用：坏账的计提，税费、外币折算的计算等 注意：（四舍五入到万元，可以用输入=ROUND(number,-4) ） round含义：round函数的语法为“round（number，num_digits）”，其中“number” 为需要四舍五入的数字或运算公式（其计算结果必须是数字）。num_digits指定四舍五入的位数，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位， 例如round（2.15，1）等于 2.2；如果num_digits等于0，则将数字四舍五入到整数，例如round（315.68，0）等于316；如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧的指定位数进行四舍五入，例如round（21.5，-1）等于20 例如：excel 体现 0.00+0.00+0.00=0.01 实际 0.003+0.004+0.004=0.011 1.2 日期和时间的计算公式 1.2.1利用生成指定日期 DATE函数： DATE （year,month,day） 审计中的运用举例： 小技巧： DATE