Office办公软件应用标准第3章说课.pptVIP

* 第3章 编排格式 在Word 2010中，版面是文档的灵魂，一个优秀的文档首先需要具有一个美观与简洁的版面。用户可以通过设置文档的分页、分节、插入分栏等格式，来提高文档版式的灵活性；并通过设置页眉/页脚等格式来增加文档的美观性。另外，用户还可以利用目录与索引，来了解文档的结构并快速查找内容信息。 * 本章学习要点: 设置分页 设置分栏 设置分节 使用目录与索引 设置页眉与页脚 使用样式 * 3.1 设置分栏 Word 2010中的分栏功能可以调整文档的布局，从而使文档更具有灵活性。例如，利用分栏功能可以将文档设置为两栏、三栏、四栏等格式，并根据文档布局的要求控制栏间距与栏宽。同时，利用分栏功能还可以将文档设置为包含一栏、两栏与三栏布局的混排效果。 3.1.1 使用默认选项 设置分栏在一般的情况下可以利用系统固定的设置，即执行【页面布局】|【页面设置】|【分栏】命令，在列表中选择【一栏】、【两栏】、【三栏】、【偏左】与【偏右】5种选项中的一种即可 * 3.1.2 使用对话框设置分栏 执行【页面设置】|【分栏】|【更多分栏】命令，在弹出的【分栏】对话框中可以设置栏数、栏宽、分隔线等。 * 3.2 设置页眉与页脚 页眉与页脚分别位于页面的顶部与底部，是每个页面的顶部、底部和两侧页边距中的区域。在页眉与页脚中，主要可以设置文档页码、日期、公司名称、作者姓名、公司徽标等内容示。 * 3.2.1 插入页眉与页脚 执行【插入】|【页眉和页脚】|【页眉】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页眉。同样，执行【页脚】命令，在列表中选择选项即可为文档插入页脚。 * 3.2.2 编辑页眉与页脚 插入完页眉与页脚之后，用户还需要根据实际情况自定义页眉与页脚，即更改页眉与页脚的样式、更改显示内容及删除页眉与页脚等。 * 3.2.3 插入对象 为了使页眉与页脚更具有美观性与实用性，需要为其插入日期和时间、图片等对象。同时，通过【设计】选项卡用户还可以设置日期和时间的显示样式与语言状态，以及图片的显示样式。 * 3.2.4 插入页码 在使用文档时，用户往往需要在文档的某位置插入页码，以便于查看与显示文档当前的页数。在Word 2010中，可以将页码插入到页眉与页脚、页边距与当前位置等文档不同的位置中。 * 3.3 设置分页与分节 在文档中，系统默认为以页为单位对文档进行分页，只有当内容填满一整页时Word 2010才会自动分页。当然，用户也可以利用Word 2010中的分页与分节功能，在文档中强制分页与分节。 * * 3.3.1 分页功能 分页功能属于人工强制分页，即在需要分页的位置插入一个分页符，将一页中的内容分布在两页中。如果想在文档中插入手动分页符来实现分页效果，可以使用【页码设置】与【页】选项组进行设置。 * 3.3.2 分节功能 在文档中，节与节之间的分界线是一条双虚线，该双虚线被称为“分节符”。用户可以利用Word 2010中的分节功能为同一文档设置不同的页面格式。执行【页面布局】|【页面设置】|【分隔符】命令，在列表中选择【连续】选项即可。 3.4 使用目录与索引 在使用Word 2010编辑或查看文档时，用户可以利用目录与索引功能了解整个文档的层次结构，以及文档中某个词或短语在文档中出现的次数及其所在的页码。目录与索引功能可以帮助用户实现快速查看与查找文档信息。 * * 3.4.1 创建目录 对于内容复杂的文档，需要创建一个文档目录用来查看整个文档的结构与内容，从而帮助用户快速查找所需信息。在Word 2010中不仅可以手动创建目录，而且还可以在文档中自动插入目录。 * 3.4.2 更新目录 选择文档目录，执行【引用】|【目录】|【更新目录】命令，在弹出的【更新目录】对话框中选中【更新整个目录】单选按钮即可 * 3.4.3 标记索引页 在Word 2010中，可以利用索引功能标注关键词或语句的出处与页码，并能按照一定的规律进行排序，便于用户进行查找。在文档中选择需要标注的文本，执行【引用】|【索引】|【标记索引项】命令，在弹出的【标记索引项】对话框中设置索引项格式。 * 3.4.4 创建索引 为文本标记索引页之后，便可以为标记的索引文本创建索引，从而帮助用户快速、便捷地查找关键内容。创建索引分为插入索引与自动索引两种创建方法。 * 3.5 使用样式 样式是一组命名的字符和段落格式，规定了文档中的字、词、句、段与章等文本元素的格式。在Word文档中使用样式不仅可以减少重复性操作，而且还可以快速地格式化文档，确保