第五章会展运作阶段的文案(下)研讨.ppt

第五章 会展运作阶段的文案（下） 5.1展会宣传推广计划 5.2会展广告文案 5.3展会通讯 5.4会展记录 5.1 展会宣传推广计划 5．1．1展会宣传推广计划的含义 展会宣传推广计划就是简要介绍展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道以及展会计划如何扩大其影响的措施等。 5．1．2展会宣传推广计划的特点 1）整体性 2）阶段性 3）计划性 4）服务性 5．1．3展会宣传推广计划的内容 1）广告 2）软件文章和图片 3）直接邮寄 4）新闻发布会 5）人员推广 6）展会推广 7）机构推广 8）公共关系 9）展会相关活动 10）在有关网站上宣传推广 5．1．4展会宣传推广计划的写作规范 1）预算决定规模 2）选择合适的媒体 3）合理利用户外广告 4）宣传语言标准化 5.2 会展广告文案 5．2．1会展广告的含义 会展广告是指围绕举办会展活动而进行的广告宣传活动，属于商业广告的一种。会展广告是会展宣传的重要方式，也是吸引目标观众的主要手段之一。 会展广告预算决定广告规模，要根据需要和条件决定预算。 会展广告的时间也需要安排，在一般情况下，不要将广告集中在展览前几天，而应该在3～4个月前就开始并持续刊登，时间间隔要事先安排好。 5．2．2会展广告媒体的选择 1）大众媒体 5．2．2会展广告媒体的选择 2）专业刊物 5．2．2会展广告媒体的选择 3）户外广告方式 5．2．2会展广告媒体的选择 4）其它的广告方式 5．2．3会展广告文案的结构与写法 1）标题 （1）写实式标题 （2）新闻式标题 （3）祝贺式标题 （4）夸耀式标题 （5）比喻式标题 （6）修辞式标题 2）正文 （1）主办者 （2）历届会展活动的成果 （3）会展活动的内容和形式 （4）参加的对象 （5）会展活动的规模 （6）会展的时间 （7）会展的地点 （8）费用和价格 （9）报名的方式和截止日期 （10）其他专门事项 （11）联络方式 5．2．4会展广告文案的写作要求 1）主题要鲜明 3）形式要活泼 2）内容要真实 5.3 展会通讯 5．3．1展会通讯的含义 展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写的、用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料，它常常是一本小册子，或者是一份小小的报纸。 5．3．2展会通讯的作用 1）及时准确地向展会的目标客户传递展会的有关信息，与目标客户保持经常的联络和信息沟通。 2）扩大展会宣传推广的范围和渠道，建立展会的良好形象。 3）促进展会招展。 4）促进展会招商。 5）为展会目标客户提供良好的信息服务。 5．3．3展会通讯的内容 1）展会的基本内容。 2）展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态。 3）展会招展情况通报。 4）展会招商情况通报。 5）展会宣传推广情况通报。 6）展会期间举办的相关活动情况的通报。 7）参展（参观）回执表。 5．3．4展会通讯的写作要求 1）使展会通讯具有知识性、时尚性和趣味性。 2）外观美观大方。 3）内容短小精悍，信息真实可靠。 5.4 会展记录 5．4．1 会议记录 1）会议记录的含义和作用 会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况、会议进程和会议内容的一种原始性文书。 会议记录的作用体现在以下几方面： （1）立卷归档，以供参考、研究或编写材料，为日后查考、研究会议提供第一手材料。 （2）在一些法定性会议中，会议记录经发言人和会议领导人确认签字后，具有法律效力。 （3）便于会议组织者及时、全面了解和掌握会议的进展情况和动向，督促会议各项决议事项的执行情况。 （4）为形成决定、决议、会议纪要等最后文件打好基础。 （5）经会议领导和发言者同意，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，散发会议记录整理稿，以便传达和学习会议精神，或撰写会议简报和会议新闻。 5．4．1 会议记录 2）会议记录的种类 （1）详细记录 重要会议应当采用详细记录，尽可能做到有言必录，以记载会议的全过程。 （2）摘要记录 适用于一般性的会议。 （3）简易记录 简易记录只要求记载会议的概况、会议的议题和结果，不必记录发言的内容和经过。 5．4．1 会议记录 3）会议记录的格式和内容 （1）标题 ①专用性标题。②通用性标题。 （2）首部 ①会议名称。②会议时间。③会议地点。④会议主席。⑤参加人员。⑥缺席人员。 （3）主体。 ①会议的议程和议题。 ②发言情况。 ③会议结果。 ④会场情况。 （4）尾部 5．4．1 会议记录 4）会议记录的要求 （1）准备充分 ①事先了解会议的目的、议题、程序、方式和手段。 ②会前熟悉与会人员的姓名、职务、相貌特征、口音特点、说话习惯，以