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- 2016-06-29 发布于重庆
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音像档案管理探讨
音像档案管理探讨
音像档案是指单位或个人在各种社会实践活动中,通过摄录手段形成的,具有保存价值的照片、磁带、磁盘、唱片、光盘等。它们以感光材料或磁性材料以及光盘等为载体,以影像和声音为主要内容,具有直观、快捷、生动再现等特点,因而成为当前档案的重要组成部分。随着社会的发展和影音等多媒体技术和设备的不断进步,音像档案大量形成。音像档案以其在维护历史真实面貌、弥补文字档案的不足等方面具有独特的地位和重要的作用。因此,音像档案越来越受到社会的重视,这对我们档案工作者来说是件好事,同时也暴露出了我们档案工作在管理音像档案方面的一些不足。
一、音像档案管理的现状及问题
音像档案管理是档案管理的重要组成部分,也是目前档案管理工作的薄弱环节, 加强对音像档案的管理已成为当前档案部门急需解决的重要课题。因此,重视和加强对音像档案的收集、保管和利用等工作,对档案工作来说极其重要。但不少单位的档案部门在音像档案管理方面还存在着不少问题,具体表现在以下几个方面:
对音像档案的收集、保管和利用工作不够重视
目前,一些单位对音像档案的管理缺乏足够的重视,存在着不同程度的认识不清、管理混乱,甚至无人管理的现象。随着音像档案在各立档单位的不断积累,上述问题若不及早引起重视,必将积重难返,造成大量珍贵档案资料的遗失和损坏,从而给音像档案的管理工作带来不必要的麻烦。
首先,对音像档案的收集和整理工作不够重视,即使收
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