单证学习2重点.ppt

单证学习篇之一 制作：Kelly 我从07年开始工作，从没跳出这个圈子。在这个过程中，遇到了几位工作上的师傅，得到了他们的帮助。大学里读的是英语，自己北非外贸科班出身。几位老师傅也是言传身教，从来没有深述，因此，这里不会写太多的理论和概念，只会根据我的认识写我自己接触过的单证，一切以简单实用为主。个人认为，没有良好的单证知识，做外贸是瘸腿的；较好的单证知识，会促进外贸业务的发展。 脑力劳动的最高境界是把脑力劳动变成体力劳动。 为什么？因为随着不断重复的练习使用，单证制作将不再需要投入脑力思考，所有的知识都将内化为applied knowledge，要做的仅仅是在固有的模板上修改需要修改的内容。所以学习单证制作，就是学习单证模板，然后再模板里填入正确的内容。 国际商务单证 国际商务单证(international trade documents)是指在国际贸易中所使用的各种单据。 一般有以下四种划分方法：　　1.根据单证的性质划分：　　1)金融单证：用以取得款项的凭证，如汇票、支票等。　　2)商业单证：发票、运输单据、货权凭证或其他类似单据以及任何非金融单据。　　2.根据单证的用途划分：　　1)资金单证：汇票、本票 、支票等信用工具。　　2)商业单证：出口商出具的单据，有很多种类，如商业发票、形式发票、装箱单、重量单等。　　3)货运单证：各种方式运输单据的统称，除包括海运提单、海运单、空运单、铁路运单等外，还包括报关单、报检单以及托运单。　　4)官方单证：官方出具的单据和证明。如海关发票、领事发票、原产地证明书、检验检疫证等。　　5)附属单证：包括寄单证明、寄样证明、装运通知、船舱证明等。　　3.根据贸易双方涉及的单证划分：　　1)进口单证：进口国的企业或有关部门涉及的单证，如进口许可证、信用证、进口报关单、成交合同等。　　2)出口单证：出口国的企业或有关部门涉及的单证，如出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证、产地证等。 单证业务流程 租船订仓： 1.如果跟客人签定的合同是FOB CHINA条款：通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，与业务员确认的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知（BOOKING ORDER），通常在开船一周前拿到进仓单。拿到进仓通知时，还要了解截关时间，入仓报关要求等内容。向运输公司定仓时，一定要传真书面或者邮件定仓单，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以避免差错。 2.如果是由卖方支付运费：即CIF或者CFR条款下，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位，程序同上。 3.负责订舱的单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线等信息，为业务员报价提供帮助，做到货比三家。 在订舱这个环节，最应该注意的是截关时间及到港（整柜）或者进仓（拼箱）的最晚时间，及时的告知业务或者仓库，确保按时报关不延误船期。 安排拖卡报关 1.出口报关所需文件： 出口合同，出口商业发票，装箱单，报关委托书，报关单，核销单等文件。需要箱单，发票正本的报关区域应同时附上几张盖好章的空白A4纸与核销单与报关委托书一起在装货前一天盖好章快递给货代，如需报检需提供商检凭条 2.货物做好并验货通过：委托货代公司安排拖车提柜，装柜。装货完毕集装箱离厂需填妥装箱单上相对应的毛件体，这个就作为最后的准确数据来安排报关。如果有好几家一起拼柜，在填毛件体时，需事先向货代获得自己公司的关单号，不得填错。 拼箱情况下，只需提前将进仓通知发给仓库，以便仓库安排托运。 3.委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给货代公司，委托出口报关及做商检通关换单。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，柜号，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 4.商检：如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。 获得运输文件及运杂费的安排 最迟在开船后两天内，要将提单内容传真给货代。提单内容要按照L/C或客户要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求随同提单出的船证明等。 督促货代尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向货代公司书面确认提单内容。提单需交给业务员一同确认的，如