中小公司012办公设备用品管理规定.doc

办公设备、用品管理规定 总 则 为保证办公设备、用品管理的规范化，制定本规定。 本规定所指办公设备、用品是指计算机、打印机、复印机、电话机、传真机、网络相关设备、扩音机、音像器材等办公设备、办公用品等。 办公设备、办公用品管理须遵从“需要、效率、方便、节省”的原则。 员工使用办公设备、用品时要遵循爱护、节约的原则，杜绝破坏和浪费。 本规定适用于公司全体人员。 办公用品的采购及领用 办公设备的申购参见财务中心《固定资产管理规定》。 办公用品是指纸、笔、文件夹等消耗品。 办公用品采购、领用具体细则如下： 综合秘书/办公室主任根据各部门办公用品申购单及办公用品消耗量，每月25日制订需求计划，送达采购人员。 由物资主管/采购员进行采购。 物资主管/驻店保管员办理入库手续。 综合秘书/办公室主任根据消耗量集中领取。 次月5日以后，各部门指定专人领用办公用品。 领用人到行政中心/办公室填写《办公用品领用登记簿》领用办公用品。 综合秘书/办公室主任每月小结办公用品领用情况，与物资主管/驻店保管员核对账目，审核各部门的办公用品领用是否超出了预算，视情况采取相应的措施。 办公设备管理 网络设备、计算机、打印机、复印机等现代办公设备规定如下： 相关网络设备由行政中心电脑管理员负责，其他人不得随便动用。 各部门的计算机、打印机由部门领导指定专人负责，禁止其他人员随便使用，计算机和打印机出现故障由行政中心/办公室统一安排维修、维护。 复印机的使用，由综合秘书负责，采用登记制度，每次复印的主题和份数必须登记。 各部门的计算机、打印机的维护费用，打印纸和其他办公设备、用品的费用开支不得超出部门预算。 办公设备责任人在岗位调动时，必须在直接上级的监交下，将办公设备（包括硬件、软件）交于接收人后方能调动。 总部会议室、培训室等公共场所的扩音机、大屏幕、音像器材、培训器材、娱乐器材等由行政总监负责，指定专人管理。 附 则 本规定由行政中心制订，总经理批准，修改时亦同。 本规定由行政中心负责解释。 本规定施行后，凡既有的类似规定自行终止。 本规定自颁布之日起实行。 办公用品领用登记簿 日期 名 称 规格 单位 数量 领用部门 领用人 备注 说明：1、本表单适用于员工领用办公用品。 2、本表单由领用人填写。 3、本表单由综合秘书/行政经理管理、保存。 办公设备、用品管理规定 第 1 页 共 2 页