第七章 管理信息系统的开发解说.ppt

系统的生命周期 新系统逻辑方案的主要内容包括： 新系统的业务流程。这是进行优化和重组后的结果。 新系统的数据流程。这也是优化后的数据流程以及新的数据流程中的人机界面划分。 新系统的逻辑结构。包括新系统中的子系统划分等。 新系统中的数据资源分布。即确定数据资源如何分布在服务器或主机上。 新系统中的管理模型。即在具体业务处理中采用的管理模式和处理方法。 * 输出设计示例 输出格式定义 * 5 输入设计 本节内容： 5.1 输入设计的原则 5.2 数据输入设备的选择 5.3 输入检验 5.5 输入屏幕设计 5．1 输入设计的原则 提高输入效率和减少输入错误是输入设计的两个根本原则。具体要求如下： 控制输入量、减少输入延迟。由于数据输入与计算机处理比较起来相对缓慢，在数据录入时，系统大多数时间都处于等待状态，系统效率将显著降低；同时，数据录入工作一般需要人的参与，大量的数据录入往往浪费很多人力资源，增加系统的运行成本。 允许用户控制交互的流程。用户可以跳过不必要的操作，改变动作次序或取消刚才的操作 。 可由信息系统导出或计算出的数据，不要再由用户输入。 为所有的输入动作提供帮助。 具有自动数据校验和检查的功能，尽可能防止用户出现不必要的输入错误。 * 5.2 数据输入设备的选择 名称 内容 特点 键盘－磁盘 由数据录入员通过工作站录入，经可靠性验证后存入磁记录介质（如磁带、 磁盘等）。 成本低、速度快，易于携带，适用于大量数据输入。 光电阅读器 采用光笔读入光学标记条形码或用扫描仪录入纸上文字。 光符号读入器适用于自选商场、借书处等少量数据录入的场合。 终端输入 终端可以在线方式与主机联系 及时返回处理结果 * 5.3 输入检验 输入错误的种类 数据本身错误。 由于原始数据填写错误等原因引起的输入数据错误。 数据多余或不足。 在数据收集过程中产生的差错。如数据（单据等）的散失、遗漏或重复等原因引起的数据错误。 数据的延误。 数据收集过程中所产生的差错，不过它的内容和数据都是正确的，只是由于时间上的延误而产生差错。 * 5.3 输入检验 数据的校验方法有： 重复校验。 这种方法将同一数据先后输入两次，然后由计算机程序自动予以对比校验，如两次输入内容不一致，计算机显示或打印出错信息。 视觉校验。 输入的同时，由计算机打印或显示输入数据，然后与原始单据进行比较，找出差错。视觉校验不可能查出所有的差错，其查错率为165%~85%。 检验位校验。 * 5.3 输入检验 数据的校验方法有： 控制总数校验。 用控制总数校验时，工作人员先用手工求出数据的总值，然后在数据的输入过程中由计算机程序累计总值，将两者对比校验。 数据类型校验 校验数据是数字型还是字符型。 格式校验。 校验数据记录中各数据项的位数和位置是否符合预先规定的格式。 姓名栏规定为18位，而姓名的最大位数是116位，则该栏的最后一位一定是空白。该位若不是空白，就认为该数据项错位。 * 5.3 输入检验 逻辑校验 根据业务上各种数据的逻辑性，检查有无矛盾。 例如，月份最大不会超过12。 界限校验 检查某项输入数据的内容是否位于规定范围之内。譬如，商品的单价 规定在50元至1000元范围内，则检查是否有比50元小及比1000元大的数目即可。凡在此范围之外的数据均属出错。 顺序校验 检查记录的顺序 例如，要求输入数据无缺号时，通过顺序校验，可以发现被遗漏的记录。又如，要求记录的序号不得重复时，即可查出有无重复的记录。 * 5.3 输入检验 记录计数校验 这种方法通过计算记录个数来检查记录有否遗漏和重复。不仅对输入数据，而且对处理数据、输出数据及出错数据的个数等均可进行计数校验。 平衡校验 平衡校验的目的在于检查相反项目间是否平衡 例如，会计工作中检查借方会计科目合计与贷方会计科目合计是否一致。 对照校验 对照校验就是将输入的数据与基本文件的数据相核对，检查两者是否一致。 为了检查输入的用户代码是否正确，可将输入的用户代码与计算机中存放的用户代码总表相核对。 　 【案例2.1】现有一个学生关系模式： 学生（学号，姓名，课程编号，成绩，课程名称，任课教师姓名，教师年龄） 函数依赖形式: 学号→学生姓名（每个学号只对应一个学生姓名） 课程编号→课程名称（每门课程只对应一门课程名） 教师编号→教师年龄（每个教师只能一个年龄） （学号，课程编号）→成绩（每个学生学习一门课程对应一个成绩） 完全函数依赖 　在关系模式R中，X、Y为 R 的两个属性或属性组，若Y函数依赖X（X→Y）但Y函数不依赖X的任一真子集X′，则称Y对X完全（Full）函数依赖，记为：X f→Y。若X′→Y，称Y部分（Partial）函数依赖于X，记为：X p→Y。见【案例2.2