单证操作实务一讲义.ppt

实务操作第1讲 一、考试题型、题量：三道大题 　1、根据合同审核信用证（36分）：找出信用证中的错误2、根据已知资料审核单据（24分）：找出填好的单据中的错误3、根据合同或信用证资料制作单据（40分）：根据合同或信用证填制相关单据 【重要】常考票据：商业发票、装箱单、提单、汇票、保险单、产地证 　二、常考单据　　历年考试单据制作和审核情况汇总表　　 合同条款基本内容 一、合同订立形式： 书面形式、口头形式和其他形式 1、我国《合同法》规定：书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电传、电报、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。 2、合同(contract)和确认书(confirmation)是书面合同的主要形式，二者具有同等法律效力。 二、订立书面合同的意义（了解) ????(1)作为合同成立的证据； ????(2)作为履行合同的依据； ????(3)作为解决争议的依据。 ?三、合同基本内容： ????约首、本文和约尾 ????1．约首部分 ????包括合同名称、合同编号、缔约双方当事人名称(或姓名)和地址、电话、电子邮箱、传真以及双方订立合同的意愿和执行的保证等项内容。 ?2．本文部分 ????包括主要交易条件和一般交易条件： ?主要交易条件例如：品名、品质规格、数量、包装、价格、运输、保险、支付、检验等。 一般交易条件是指其他一些使合同得以完善的相关条款，例如：不可抗力、仲裁、违约救济等。 (一)品名条款 ????一般来说，列明买卖双方成交商品的名称即可。但有些商品，因其具有不同的品种、规格、型号、等级或商标，为了明确起见。在品名条款中还必须进一步列明该商品的具体品种、规格、型号、等级或商标。 ?(二)品质条款 ????描述品质的方法主要包括凭规格、凭等级、凭标准、凭商标或品牌、凭说明书及图样、凭原产地名称、凭样品等、“品质公差”和“品质机动幅度”等 ?(三)数量条款(quantityofgoods) ????主要包括成交数量、计量单位、计量方法等。 ????必要时，为了便于履行合同，可在数量条款中加订“溢短装条款”，包括溢短装的幅度、由何方掌握溢短装的选择权以及溢短装部分的计价方法。 “约数条款” (四)包装条款(packing) ????包括包装方式、包装材料、包装规格、包装标志和包装费用等。由买方提供包装标志和包装物料时，在包装条款中应规定提供的最迟期限以及未能及时提供而影响货物出运时所应承担的责任。 ??(五)价格条款(price) ????包括商品单价(unitprice)和总值(totalamount)两部分。其中商品单价包括计价货币、单位价格金额、计价单位和贸易术语四部分。 ????商品单价为含佣价(明佣)时，应在价格条款中规定佣金率、佣金的计算方法和佣金的支付方法。 ????商品单价含有折扣(明扣)时，应在价格条款中规定折扣率、折扣的计算方法和折扣的支付方法。 (六)装运条款(shipment) ????包括运输方式、装运期或交货期、装运地(港)与目的地(港)、是否允许分批装运与转运、装运通知等。 ????1、允许分批装运：规定批次、每批装运货物的时间和数量； ????2、?允许转运：规定转运的地点、转运的方法和转运费用的负担； ???3、装运通知：发出的时间、内容、方式以及未发出或宋及时发出而导致损失时所应承担的责任。 ????4、?当货物使用程租船运输时，在装运条款中应规定装卸时间、装卸率和滞期速遣条款。 (七)保险条款 ?1、当使用FOB／FCA或CFR／CPT术语出口时，只在保险条款中规定由买方负责投保即可。 ???2、?当使用CIF／CIP术语出口时．保险条款(insurance)的基本内容一般包括规定由卖方负责投保、选择什么保险公司、适用的保险条款、投保哪些险别、保险金额如何确定、保险费负担、提供什么保险单据等。 (八)支付条款(payment) ????包括支付工具、支付方式、支付时间与地点等。 ??1、支付工具：大多采用金融票据，列明是使用汇票、本票还是支票。 ?2、支付方式：汇付的方法是信汇、电汇还是票汇，跟单托收(documentarycollection)还是光票托收(cleancollection)信用证支付（开证时间、开证行、信用证种类、信用证有效期及到期地点等） ?(九)商品检验条款(inspection) ????包括检验权、检验的时间与地点、检验机构、检验技术标准与检验证书等。 ?(十)索赔条款(claim) ????包括索赔的证据、索赔期限、索赔金额。实际业务中，根据需要还可以加订“违约金条款”。 ? ?(十一