合同备案申报材料.doc

申报材料：??? 1、对依法招标的施工合同备案 ??? （1）施工合同（施工合同正副本不少于4份）； ??? （2）招标文件（包括预算控制价及电子数据）； ??? （3）中标通知书(核验原件，提交复制件)； ??? （4）中标人的投标文件（包括商务标、技术标、中价标的电子数据）。 ??? 2、对直接发包的施工合同备案 ??? （1）施工合同（施工合同正副本不少于4份）； ??? （2）经造价咨询单位编制、发、承包双方确认的工程预算书。 ??? 3、对补充合同（协议）备案 ??? （1）对已办理备案的施工合同(核验原件)； ??? （2）补充合同（协议）（不少于4份）； ??? （3）经造价咨询单位编制、发、承包双方确认的工程预算书和经图审办核准的设计变更文件材料复制件。 ??? （4）接受过处罚罚款单据或补交规费相关单据(提交复制件)。 ??? 4、填制《施工合同备案表》，施工合同备案申请人可事先在下载中心下载填制《施工合同备案表》，也可以在办理合同备案时由工作人员发放直接填制《施工合同备案表》。 办理过程：??? ??? （一） 受理：合同备案窗口凭市招标办开出的《办理建管手续联系单》，接受施工合同备案申请单位（申请人）的备案申请。 ??? （二） 收集审查资料 ??? （三）填写审查备案表 ??? （四） 审查合同约定 ??? 1、对照招标文件、投标文件、中标通知书，对施工合同签订的单位名称，合同价款（含安全防护、文明施工与环境保护措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行审查; ??? 2、对照相关法规文件，对工程价款支付约定进行审查； ??? 3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款支付约定存在问题或不符合要求的，应予以指出，并提出整改（修改）意见,经整改（修改）直至符合要求后再予以备案。 ??? （五）办理备案手续 ??? 审定符合要求的即时在合同备案表意见栏和施工合同备案机关栏盖“武汉市建设工程合同备案专用章”。 ??? （六）建设工程施工合同备案资料归档移交 ??? 1、按照市造价管理站业务管理平台的要求将相关资料逐项录入相关管理软件，待工程进入竣工结算备案审查时，将文本资料移交造价审价科。 ??? 2、将《施工合同备案表》、《建设工程施工合同》、《管理手册》移交科室保存。 审核事项： 工作时限： 收费标准： 结果回告： 特别事项说明： 相关表格 《武汉市建设工程施工合同备案台账表》点击下载 《武汉市建设工程施工合同备案表》点击下载 ?《办理建管手续联系单》点击下载 建设工程施工合同备案