对于VD团队现状的分析以及仓库分离的建设性建议徐向荣.doc

对于VD团队现状的分析以及仓库分离的建设性建议 —— 徐向荣 仓库未分离的弊端： 一.对于门店： 增加了门店的库存压力，特别是一些面积较小的门店，还需预留易拉罐的库存位置。 大大增加了门店的工作压力，使得门店除去其平日日常管理所需工作量外，还需在VD每次出货入库时做相应的记录并在完成补货后做移仓作业。 随着暑期将至，世博会参观人数越来越多，园区关闭时间越来越晚，VD晚上的货物需求量越来越大，补货所需时间越来越长，致使门店需等VD团队工作结束后才能做相应的盘点日结作业，使其关店时间较晚，增加其不必要的工时，增大公司运营成本。 随着VD加货次数越来越多，坏品率也会越来越大，从而大大增加了门店的报损率，致使其KPI指数大大降低。 由于移仓时可能会发生的误操作，致使门店库存与其账面库存不一致，使得门店库存的管理变得异常复杂。 从某种意义上来说，门店由于各种销量相关奖励的体制，已和VD团队从合作经营模式转变成了部分竞争模式，门店没有义务为VD承担各种库存以及工作量的压力，所以造成了彼此不必要的紧张关系。 二．对于VD团队： 由于拿货退货的程序繁琐（需经过当班店长及店助的各项批准后才可取货退货），不能第一时间为VD machines进行补货，从而造成机器的空货断货，影响了游客的购买便利。 由于部分门店面积过小，单品存货量不够，到了天气炎热，供不应求之时，部分畅销产品就会卖断货，而FDC又无法在最快的时间内送达最需要的货品。 易拉罐是最为头疼的问题。因为门店是不贩售该品项的，所以导致易拉罐库存较少，较易断货，且FDC亦无易拉罐库存，然而公司最新决定表明，VD machines在每次结账之前必须补满所有品项，如有断货品项，需把机器里所有剩余的该品全部退出清点之后才可以进行结算，为了降低不必要的工作量，需保证断货品项能少则少，即需保证易拉罐存货量。 由于每天门店的Mc早上出车和傍晚结账时用车紧张，特别是早上部分门店需要出两台以上的mc推车时，倘若此时VD团队也需补货，就会造成双方工作冲突，降低双方工作效率，现如今VD团队通常是在mc出车后才进行补货，这又会造成上述无法第一时间补货的问题。 由于每家门店没有固定的单据填写格式，VD团队无法做到标准化作业，使得其效率降低。 仓库分离的有利之处： 一．对于门店： 随着气温越来越高，销售压力越来越大，将有更大面积存放自己门店所需库存，再不需要承担额外库存。 减少门店每日工作量，不需要每天在做移仓操作，有更多精力处理好门店各项日常工作。 门店每日库存更为清晰明了，降低了其账面错误率及报损率，大大增加了其KPI指数。 二．对于VD团队： 大大增加了VD team的工作效率，不需要再进行繁琐的拿货退货流程，可以第一时间为VD machines进行补货，做到不缺货不断货，方便游客购买，最终大幅度的增加了营业额。 因为VD team熟知每一块区域每日VD machines各品项的消耗量，所以对仓库库存把握更为精准，使得断货情况会显著减少。 三.对于公司 1．仓库分离之后，每日数据差异直接由VD部门承担，而不会出现现在的相互推卸情形。 2．由于专人专事，每次移仓操作的错误率显著降低，使得数据更为准确清晰。 3．单据管理更为统一，可以大幅度做到标准化作业。 4．每日员工领用饮料及商品报损量更为清晰，使公司对于各个团队不同数据一目了然，不会混淆，从而减少公司的损失。 仓库分离的弊端： 所需新仓库位置可能较原来位置更远，导致送货路程的增加。 运输车辆问题。 建议 综上所述，仓库的分离不论是对于门店，还是VD team，还是公司，我觉得都是利大于弊的，所以我特地做出了如下建议，望领导予以指正。 由于浦西片区44台VD machines较为集中，我想额外申请三个仓库并沿用一个现有仓库，即将整个浦西分为四块区域（如图所示）： 仓库一：为演艺大厅仓库，现为鲁班路后备仓库，较少使用。 仓库二：为中心广场南店三号仓库，基本不用。 仓库三：为半淞园路后备仓库，使用较少，也是唯一一个离UBPA最近的备用仓库，且半淞园店库存仓位较大，完全可以做到自给自足。 仓库四：为现成的西藏南路仓库，因为该处9台VD machines的生意较差，而门店库存仓位又大，距离其他三个仓库较远，所以不作更改，继续沿用。