第1章 WORD 高级应用分析.pptVIP

1.2.6目录和索引 3．索引 索引是按照一定分类标准和需要，把文档中的主要概念或各种名词术语摘录下来，按一定次序分条排列，以供读者查阅。 （1）标记索引项 ①用鼠标选中文档内要作为索引项的文本，然后单击“插入”菜单，选择“引用”下的“索引和目录”菜单命令，打开“索引和目录”对话框，单击“索引”选项卡。 ②单击“标记索引项”按钮，输入主索引项和次索引项文本。 ③单击“标记”按钮。 （2）提取标记索引 插入点定位后，单击“插入”菜单，选择“引用”下的“索引和目录”命令。 1.3域 1.3.1域的概念 1.3.2域的操作 1.3.3常用域 1.3.1域的概念 域是Word中的一种特殊命令，它由域特征字符和域代码组成。域特征字符是指包围域代码的花括号“{}”，它不是从键盘上直接输入的，按组合键【Ctrl】+【F9】或者单击“插入”菜单的“域”命令，可插入这对域特征字符。 域结果和域代码是域的两种不同的显示形式。 1.3.2域的操作 1．域结果和域代码的显示切换 按【Shift】+【F9】组合键可在其域结果和域代码之间进行切换显示。 2．插入和编辑域 选择“插入”菜单中的“域”命令。 3．更新域 单击所需更新的域，按下【F9】功能键。也可以右击域，在快捷菜单中选择“更新域”命令。 4．域的选择定位 使用【F11】功能键可选定后一个域，按下【Shif