管理制度试用.docVIP

员 工 手 册 文件编号 ZTJS-001 版本编号 Z 修订日期 2012年月11月 编制单位 人力资源部 文件发放范围 全体员工 上一次更新日期 2012年11月 本次更新时间 2012年12月16日 公司组织架构与部门职责 一．公司组织架构 二．公司各部门职责： 1.总经理工作职责： （1）、对外代表公司行使一切权利及义务。 （2）、对内综合管理全盘营业目标、方针及决策。 （3）、建立企业激励机制，弘扬企业文化，为员工搭建施展才能的平台；（4）、对全体员工进行考核工作，对职能负责人及其他相关职员的任免、劳动报酬、奖惩进行直接的评定、考核；（5）、建立系统、完善的质量管理体系，引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识； （6）、重要原料、设备等采购计划之核定。 （7）、公司重要决策之核定及重要合约之签定。 （8）、公司重要投资计划之核准。 2．法律顾问工作职责： （1）、处理公司日常法律事务，从法律角度规范公司内部管理章程和业务运作。 （2）、参与审核、起草公司签署的各类合同协议，确保其法律上的准确性。 （3）、根据公司需要向公司决策层提供相关法律、法规、政策性建议。 （4）、对公司重大商业谈判和经营决策提供法律论证报告。 （5）、参与公司培训工作，提供与公司业务相关的法律培训和制定员工法制教育工作计划并实施。 （6）、代表公司处理诉讼和仲裁法律事务。 （7）、配合公司审计需要，处理法律领域的突发事件。 （8）、提供公司业务运作需要的其它法律咨询。 3．副总经理工作职责： （1）、遵循公司既定方针，订立公司各部门工作具体计划，经总经理批准后执行。 （2）、对公司各部门工作效率的提高及业务工作分派进行指导、监督和调整。 （3）、把握分管业务工作的实施状况，并及时向总经理报告工作实施结果。 （4）、严格控制公司已制定的预决算开支，对各部门资金使用进行监控。 （5）、管理公司的日常作业，及时处理异常情况，同时将事态向总经理报告。 4．财务部经理工作职责? （1）、全面负责本部门各项工作，直接对总经理负责。 （2）?、组织公司的财务管理工作，制定和完善财务管理制度和操作流程，协助总经理进行经营管理。?（3）、审核会计凭证和各类会计报表，编写财务分析，送总经理审阅。?（4）、加强部门建设，开展业务培训，提高并保持部门员工的总体业务水平。?（5）、编制财务预算，审核控制各项费用支出，合理安排各项费用。?（6）、检查、监督各项收入的及时收缴，保证公司资金的正常周转。 5．行政部工作职责： （1）、依据营销计划、财务计划拟订人力资源计划、后勤保障计划。 （2）、负责公司人员定编定岗、招聘、培训、考核、晋升的组织工作。 （3）、拟订、实施员工福利、安全、生活保障方案。 （4）、负责落实公司总部公共财产管理。 （5）、依据总经理指示，负责协调各部门工作关系。 （6）、负责公司各项规章制度的建立完善和落实工作。 （7）、负责全公司文件（合同）、印章、档案的统筹规范管理工作。 （8）、负责公司办公设备（设施）的管理使用维护以及办公用品管理控制工作，确保办公设备（设施）正常安全有效发挥作用。 （9）、负责各种会议的组织筹备工作，做好行政会议记录。 （10）、处理与外界公共关系，负责来访接待工作。 （11）、负责公司各部门工作计划执行情况的追踪检查。 （12）、负责公司人事考勤管理，拟订转正、晋升员工工资调整方案。 （13）、负责公司办公用品和设备设施的采购工作。 （14）、配合财务部做好公司固定资产实物的管理工作。 （15）、处理公司涉及的法律事务,为公司对外事务提供法律支持,协助审查公司合同协议内容。 （16）、负责公司产品、商标、图案的注册和保护,维护公司的知识产权。 （17）、负责了解员工思想动态，沟通员工感情，做好员工思想 6．项目经理工作职责： （1）、项目经理是工程项目代理人，是对工程项目施工全过程全面负责的主要管理者和第一责任人，由其代表项目领导班子与公司签订项目经营责任书、安全等方面的责任书； （2）、遵守国家法律、法规，执行公司有关文件和规章制度，运行整合型体系，履行公司与业主签订的工程承包合同中由项目经理负责履行的各项条款，完成各项考核指标； （3）、负责组织项目策划和项目管理（质量、环境和职业健康安全）策划工作； （4）、根据公司规定，组织制定项目内部各项管理措施、细则和分配方案；明确项目部其他班子成员、管理人员的责权利； （5）、定期组织经济活动分析，对项目合同的执行情况进行动态控制，确保项目责任成本在控制范围内； （6）、负责组织、落实项目的工程变更、工程索赔工作； （7）、定期或不定期向总经