第二章第四节 通知和通报综述.pptVIP

第一节 通知 一、通知的概念 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。 二、通知的特点： 1、灵活性。 通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；内容上大到全国性的重大事项、行政法规，小到单位内部告知一般事项，都可用通知。 2、权威性。 虽然是通知，但有的通知措辞严厉、要求下级认真遵守，具有很强的权威性。 3、指挥性。 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。 4、时效性。 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。 三、通知的分类 1、发布性通知 用于发布有关法规和规章、印发领导讲话和各种重要工作方案、计划等，一般用于机关内行文。EG:《关于印发XX同志在全市XX工作会议上讲话的通知》。 2、批转性通知。 用于批转下级机关的公文；例如：《国务院批转发展改革委等部门关于抑制部分行业产能过剩和重复建设引导产业健康发展若干意见的通知》。 3、转发性通知 转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。 例如：《市政府的办公厅转发市建委关于建设工程劳动保险金管理办法的通知》。 4、指示性通知。 上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排。例如：《关于认真做好2009年春节旅客运输工作的通知》。 5、会议通知。 告诉有关单位或个人参加会议的通知。告知会议的内容、时间、地点和会议的要求。例如：《市人民政府关于召开安全工作会议的通知》。 6、任免通知。 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。例如：《XX省人民政府关于XX同志职务任免的通知》。 四、通知的写法 1、标题 通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关＋事由＋文种齐全的标题。 省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，由事由＋文种组成的标题，如《关于召开春季田径运动会的通知》。另一种指的是省略多余的“关于”和“通知”字样。 2、主送机关 所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。 4、正文 通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。 （1）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。 （2）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。 （3）通知的结尾有三种常用写法： 事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。 用习惯用语“特此通知”收尾，但前言和主体之间如用了“特作如下通知”作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。 用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。 5、落款 在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可以省略。 6、成文时间 写在落款之下。 五、通知写作的注意事项 1、内容要具体明确 2、制发要迅速及时 3、用语要准确具体 第二节　 通 报 一、通报的含义 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。 二、通报的特点： 1、真实性 真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。 2、教育性 表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。 三、通报的分类 1、表彰性通报 主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，表彰先进集体和个人，树立典型，总结成功经验，号召大家学习的通报。 2、批评性通报 是批评、处分错误，通报事故或反面典型，要求被通报