门卫管理制度待审.docVIP

门卫管理制度 文件编号： 程序责任人：行政办 类别：管理规定 使用范围：公司门岗 编制：行政办 审核： 批准： 页码: 1/1 分发号： 熟读：门岗员工 版号/版次/更改次： 日期： 日期： 日期： 生效日： 背诵：行政专干 门卫管理制度 1.目的： 为保障公司财产和员工个人财产及人身安全，生产正常运营，员工工作生活有序。 2.范围： 本公司所有员工。 3.职责： 3.1服从命令，尊重领导，严守纪律，做到令行禁止，坚决完成上级交给的各项任务。 3.2维护公司人、财、物的安全，预防各种突发事件的发生。 3.3严格对厂区大门的管制，坚决执行门禁管理制度。 3.4严格对厂区人员、车辆、物品的查验工作，防止非本公司人员进入，防止公司的物品及文件资料之流失。 3.5负责发放工厂报纸、信件、电报及各类杂志等。严格收发登记手续，对急件、汇款单要妥善保管，及时转送。 3.6监督、稽核全厂区员工的各类违规、违纪行为，并及时给予纠正和上报处理。 3.7公司内包括大型会议等活动的秩序维持和管理。 3.8了解常见消防器材的灭火原理，会使用公司配备的消防器材，熟悉公司各区域的安全状况。 3.9不允许以工作和身份之便从事有损公司形象和利益之行为。 3.10负责门岗周围环境卫生及责任区内的卫生清洁。 4.规定： 4.1执勤时，应按规着装，做到服装整洁，仪表端正。 4.2接待来访人员时，应礼貌热情的接待并给予适当的帮助，请其登记、换证，按规定办理相关手续。 4.3执勤时严禁有聚众聊天、吃零食、吸烟等不良现象。 4.4执勤时，不允许为难员工，不允许对员工、来宾、客户、厂商有粗暴无礼行为。 4.5非执勤人员或非相关人员未经许可，不允许随意进入保安室。 4.6在接听电话和执行勤务时，要用文明礼貌用语。 4.7执勤站立要标准，坐时不允许半躺、斜爬在桌上。 4.8执勤期间严禁看书报、看电视、写信、听音乐等与工作无关事情。 4.9执勤时要做到公私分明，不允许有任何循私和包庇行为及任意离岗行为。 4.10不允许监守自盗，假公济私和损人利已，恶意攻击他人。 4.11巡勤遇突发事件时，要及时处理制止，并准确地汇报上级。 4.12严禁公司门岗处有打架、吵嘴或纠集社会不良分子闹事，寻机报复他人现象。 4.13执勤应熟记各岗位灯光开关所在位置，并作监督控制。 4.14公司员工进出厂管理 4.14.1员工出入厂区佩戴厂牌，不配带厂牌不允许进出。 4.14.2上班时间员工外出，应填写《公差单》或《请假条》，经相关部门主管签核后方可出厂。 4.14.3员工出厂区时，对其携带物品有质疑时有权例行检查。 4.14.4禁止员工无《公差单、请假条》外出。 4.13宾客接待 4.13.1客户到访时，应询问其到访事项，按规定登记换贵宾证，并及时通知相关负责人。 4.13.2业务洽谈来访时，首先确认是否预约，在登记换证，并电话通知被访者或部门相关人员与公司无关业务来访，可礼貌接待，收留资料后送离门岗。 4.13.3有本公司人员陪同之客户，可简化其手续，直接将贵宾证交于陪同人员，其行为由陪同人员负责，洽完后，收回贵宾证。 4.14.物品进出 4.14.1公司物品出厂时，须持公司的《物品放行单》。《物品放行单》须由相关部门主管核准，然后核对数量并登记出厂时间。 4.14.2厂商送货时，依据送货单在门卫室办理入厂手续，如另有其它公司物品带出的，在门卫室注明其名称、数量，出厂时确认、核对无误后可直接放行。 4.14.3对于厂商、客户入厂时，未在门卫室登记之物品，一律要办理《物品放行单》核对后无误方可放行。 4.13.4工程改造及机器设备维修之承包商进厂时，均须办理登记手续，其携带之物品应在备注登记，确认后签名，出厂时核对无误后，方可放行。 4.14.5其它物品外出，均按《物品放行单》进行办理，现行出厂。 4.15.6 严禁无单放行。 4.15车辆进出 A、公司车辆 4.15.1员工因公须使用公务车时，应填写《派车单》经权责主管核准后，将《派车单》交于门卫室登记。 4.15.2租用车空出可放行，如带有物品须持有效《物品放行单》经检查后方可放行。 4.15.3所有车辆外出，必须登记在册，以备查询。 4.15.4本公司人员或其它车辆可停放公司指定位置，严禁进入其它区域。 B、外来车辆 4.15.5外来车辆进入厂区后，由门卫人员引导其将车辆停放在指定位置，并登记车牌号和进厂时间。 4.15.6外来车辆空车出厂，检查后可直接放行，如装有物品，须持有效《物品放行单》，经检查无误后方可放行。 4.15.7 严禁对进出车辆不检查放行。 4.15.8出现重大事故，防止在混乱时，小偷乘机进行盗窃打劫，造成公司财产流失。 版 本 草 拟 人 日 期 版本说明 1.0 程国军 2012.4.18 初稿