第七章excel电子表格2010版综述.pptVIP

7.4工资表的数据处理及统计分析 使用Excel表格的目的是对数据进行处理和分析，例如：往往需要查看分析某种特定的数据，需要对数据进行排序和汇总等等。这一节中，将以一个实际案例学习数据多种处理的方法。 【任务描述】：任务一至任务四是一个综合任务，是利用“员工工资表”的原始数据，通过排序、筛选、分类汇总、图表以及数据透视表的操作完成“员工工资表”的处理。 针对如图7-66所示表格实现七个数据处理目标。 1.计算每个人的应发工资和实发工资 2.按所在部门为主要关键字（升序）和实发工资为次要关键字（降序）进行排序。 3.建立表格自动筛选器，筛选出人事科所有员工实发工资大于2000并且小于3000的记录。 7.4工资表的数据处理及统计分析 4.筛选出基本工资小于1000或者公积金小于200的记录，条件区域应设置在数据区域的顶端（注意：条件区域和数据区域之间留一空行），在原有区域显示筛选结果。 5.用分类汇总的方法计算各部门的实发工资合计值。 6.把员工袁振业的各项工资分布用“三维饼图”表示出来（应发工资、实发工资除外）。 7.用数据透视表统计各部门的人数。 7.4.1 任务一 员工数据排序 【任务描述】 小明是某公司的会计，负责公司员工的工资管理，请根据图7-66所示的员工工资表进行统计各项工资明细，并对主关键字为“所在部门”进行升序排列，次关键字为“员工编号”降序和第三关键字“实发工资”升序排列。排序后的结果如下图7-68所示。 7.4.1 任务一 员工数据排序 【任务目的】 通过该任务的训练，复习函数的使用，了解排序关键字的含义，掌握对主关键字的排序操作，并学会保存排序后的结果。 【知识点介绍】 排序是数据库中的一项重要操作，对数据清单中的数据以不同的字段来进行排序，可以满足不同的数据分析要求。 简单排序 1.将光标放在数据清单中要排序字段的任一单元格内。 2.如果要按 “升序”排序，则单击【开始】|【排序和筛选】|【升序】选项。如果要按 “降序”排序，则单击【降序】选项，如图7-69所示。 7.4.1 任务一 员工数据排序 自定义排序 1.选定数据清单中的任意一个单元格。 2.选择【开始】|【排序和筛选】|【自定义排序】命令，出现【排序】对话框。 3.在【排序】对话框的【主要关键字】区中，从下拉列表中为排序选择一个所需的字段，并选择次序指定排序的方向。 4.如果要使用其他字段作为排序的基准，那么就单击【添加条件】按钮，选择【次要关键字】中所需的字段和指定排序的方向。 5.如果选定区域的顶行含有列标志，则选择【数据包含标题】选项，如图7-70所示。 7.4.2 任务二 员工数据筛选 【任务描述】 小明计划针对员工工资表进行自动筛选，查看“实发工资”大于2000的员工信息，同时再对工资表进行高级筛选，筛选出“基本工资”小于1000，“公积金”小于200的员工信息，且结果从A5开始显示，请帮小明完成这个任务。 【任务目标】 通过该任务的实践，了解自动筛选与高级筛选的区别，掌握自动筛选的操作过程，筛选条件的设置，学会高级筛选的条件布局与结果显示位置的设置。 7.4.2 任务二 员工数据筛选 【知识点介绍】 1．数据的自动筛选 要在数据清单中查找某一条记录时，可以使用筛选功能让Excel自动列出那些符合条件的记录，设置的条件越多、条件越准确，也就越容易准确地找到所需要的记录。 简单自动筛选 1.选定数据清单中的任一单元格作为当前活动单元格。 2.在菜单栏中选择【开始】|【排序和筛选】|【筛选】选项。 3.单击在数据清单中的每个列标记旁边出现的按钮，出现下拉列表。在各项目的下拉列表中单击要筛选的项目，就可以进行这个项目的筛选，如图7-73所示。 7.4.2 任务二 员工数据筛选 4.在自动筛选的下拉列表框中有一项是【数字筛选】，选择这一项后，再选择【10个最大的值】对话框。如图7-74所示。 7.4.2 任务二 员工数据筛选 5.单击【确定】按钮，完成筛选，数据清单中符合要求的行将继续显示，不符合要求的行将隐藏，如果要求筛选出应发工资数最多的三条记录，筛选结果如图7-75所示。 7.4.2 任务二 员工数据筛选 2.自定义自动筛选 在要筛选的数据清单中选定单元格。 在菜单栏中选择【开始】|【排序和筛选】|【筛选】选项。 单击要显示数据的列标志中的下拉列表，选定【自定义筛选】选项，弹出【自定义自动筛选方式】对话框。 单击第一个框旁边的箭头，选定要使用的比较运算符；单击第二个框旁边的箭头，选定要使用的数值，如图7-76所示。 7.4.2