Office2010办公软件应用标准第12章教材.pptVIP

* 第12章 PowerPoint 2010基础操作 PowerPoint 2010是Office软件中专门用于制作演示文档的组件，它拥有强大的文字、多媒体、表格、图像等对象功能，不仅可以制作出集文字、图形、图像与声音等多媒体于一体的演示文稿，而且还可以将用户所表达的信息以图文并茂的形式展现出来，从而达到最佳的演示效果。 * 本章学习要点: 认识PowerPoint 2010界面 认识PowerPoint 2010视图 创建演示文稿 保存演示文稿 添加与编辑幻灯片文本 设置文本格式 插入与删除幻灯片 * 12.1 PowerPoint 2010界面介绍 相对于老版本的PowerPoint来讲，PowerPoint 2010中具有新颖而优美的工作界面。其，方便、快捷且优化的界面布局，可以为用户节省许多操作时间。另外，Excel 2010中的【文件】菜单取代了Excel 2010中的【Office按钮】，使用户操作起来更加方便。 12.1.1 PowerPoint 2010窗口简介 启用【开始】|【程序】| Microsoft Office | Microsoft Office PowerPoint 2010命令，即可进入PowerPoint 2010工作界面。 * 12.1.2 PowerPoint 2010视图简介 PowerPoint 2010为用户提供了普通、幻灯片浏览、备注页与幻灯片放映4种视图方式。用户可通过执行【视图】选项卡【演示文稿视图】选项组中的各项命令，在各个视图之间进行切换。 * 12.2 PowerPoint 2010基础操作 利用PowerPoint 2010的强大功能，可以制作并设计出复杂且优美的演示文稿。在制作演示文稿之前，用户还需要先了解一下PowerPoint 2010的基础操作，例如如何创建一个新的演示文稿。 * 12.2.1 创建演示文稿 启动【程序】中的PowerPoint 2010组件，即可自动创建名为“演示文稿1”的空白文档。另外，也可以通过当前活动的PowerPoint 2010演示文稿来创建新的演示文稿。 * 12.2.2 保存演示文稿 创建完演示文稿之后，为了保护文稿中的格式及内容，用户还需要及时将演示文稿保存在本地硬盘中。执行【文件】|【保存】命令，在弹出的【另存为】对话框中设置保存位置、保存文件名称以及需要保存的文件类型即可。 * 12.3 文本操作 在一个优秀的幻灯片中，必不可缺的便是文本。由于文本内容是幻灯片的基础，所以在幻灯片中输入文本、编辑文本、设置文本格式等操作是制作幻灯片的基础操作。在本节中，将详细讲解文本操作的具体内容与操作技巧。 * * 12.3.1 编辑文本 文本输入主要在普通视图中进行，输入文本之后用户还可以编辑文本，其主要内容包括输入文本、修改文本、复制文本、移动文本等。 * 12.3.2 设置文本格式 PowerPoint 2010与Word 2010一样，为了演示文稿的整体效果，需要设置文本格式。设置文本格式主要是设置演示文稿中的字体效果、对齐方式、更改文字方向等内容。 * 12.3.3 查找与替换文本 对于文字内容比较庞大的演示文稿来讲，查找与修改某个词语或短句比较麻烦。用户可通过PowerPoint 2010提供的查找和替换功能来解决上述问题。 12.4 操作幻灯片 创建演示文稿之后，用户还需要通过操作幻灯片来完善演示文稿。操作幻灯片主要包括插入、删除、移动幻灯片等。 * * 12.4.1 插入与删除幻灯片 创建演示文稿之后，由于默认情况下只存在一张幻灯片，所以用户需要根据演示内容在演示文稿中插入幻灯片。另外，用户还需要删除无用的幻灯片，以确保演示文稿的逻辑性与准确性。 * 12.4.2 移动与复制幻灯片 在PowerPoint 2010中，移动幻灯片是将幻灯片从一个位置移动到另外一个位置中，而原位置不保留该幻灯片。复制幻灯片是将该幻灯片的副本从一个位置移动到另外一个位置中，而原位置将保留该幻灯片。 * 12.5 课堂练习：财务分析课件之一 由于PowerPoint 2010具有简单的制作方法，以及优美的主题画面与多样化的动画效果，所以已成为广大用户制作课件的工具之一。在本练习中，将利用PowerPoint 2010中的插入形状、剪贴画、图片、艺术字等功能，来制作财务分析课件中的部分幻灯片。 * 12.6 课堂练习：市场调查报告之一 当新产品上市或需要调整销售产品销售方法时，需要进行市场调查。此时，负责市场调查的工作人员需要制作一份带演示功能的市场调