19、公文写作基础知识711解说.pptVIP

* 标题 由发文机关+主要内容+文种组成，或由主要内容+文种组成。发布规章的通知，规章名称要出现在标题中，并使用书名号。批转和转发文件的公文，所转发的文件内容要出现在标题中，但不一定使用书名号。 正文 由通知缘由、通知事项和执行要求三项组成。 通知缘由写发布通知的原因。 通知事项是通知的主体部分，将发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等有条理地组织表达。 执行要求：可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。 通知的结构和写法 * 通知范例 关于启用2013款桌面、屏保及 PPT模板的通知 各单位： 为进一步规范企业标识的正确使用，树立统一高端的品牌形象，现对原电脑桌面、屏保及PPT模板进行年度设计更新，请各单位及时在公共区进行下载安装，并在日常工作中规范使用。 特此通知。 集团办公室 2013年4月7日 * 函是公文中惟一的平行文，适用于不相隶属关系之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 4. 函 平等性和沟通性 灵活性和广泛性 单一性和实用性 函的特点 * 函的 分类 公函与便函 发函和复函 商洽函、询问和答复函、请批函 公函是正式的公文，有文件头、发文字号、标题、公章。 便函不属于正式公文，格式比较随意，可没有文件头、发文字号，甚至标题。但要有署名、日期和公章。 主动制发的函为发函，回复对方来函的函称为复函。 对方发来的是函，回复的也应该是函，但有时可以灵活处理。 按内容和目的分类，函可以分为多种类型。主要是商洽函、询问和答复函、请批函。此外，还有通知事项的函、催办事宜的函、转送材料的函等等。 * 函的发文字号 函的正文 作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。 由发函原因、事项和希望请求三部分组成。 发函原因是函的开头部分；事项是函的主体部分；希望请求是结尾部分；最后另起一行以“请即复函”“特此函告”等惯用结语收束。 函的标题 公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。 函的结构与写法 * 函的范例 * 纪要是记载会议的主要情况和议定事项时使用的公文文种。它是对会议的目的、要求、主要精神及决定的事项加以文字归纳整理，以上传下达，统一认识，推动工作。 纪要可采取转发（印发）或直接发出的形式，类似通知，发给下级机关贯彻执行；也可报送给上级，类似会议情况报告，向上反映情况。 5. 纪要 纪要按内容和表达形式的不同，可分为： 指示性纪要 通知性纪要 * 纪 要 的 结构 与 写 法 结 尾 一般是写会议提出的希望、号召。 正 文 前言部分：通知性纪要有固定的排列格式，如会议名称、时间、主持人、参加人等。指示性纪要相对较复杂。 主体部分：可一个问题一个问题的写；综合归纳起来写；按会议研究、决定的内容分几个问题写。 标 题 通知性纪要有特定的版式，一般不再另有标题。 指示性纪要有显示会议名称或中心内容的标题。 * 纪要范例 * 感谢您的聆听 Thank you! x x 部 公文写作基础知识 刘 水 库 集团办公室 * 公文的组成部分 四 公文的分类 三 公文的作用 二 公文的概念 一 常用公文的写作方法 五 * 公文的概念 公文也叫公务文件。是国家机构、社会团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中，为行使法定职权所制作的文件。 文件是一种信息记录，它是介质可以是纸张、感光材料、磁性材料。 1、公文有法定效用，其制发是一项法律行为。 2、公文的制作者是国家机构或其他社会组织。 3、它的直接形成并作用于其所反映的公务活动。它主要用于处理公务。 4、它的文体结构、格式都由国家有关机构以法律规范或规章加以严格规范。 * 公文的组成部分 四 公文的分类 三 公文的作用 二 公文的概念 一 常用公文的写作方法 五 * 传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况的重要工具。 公文的作用 * 公文的组成部分 四 公文的分类 三 公文的作用 二 公文的概念 一 常用公文的写作方法 五 * 公文的分类 决 议 命 令 (令) 公 告 通 告 通 知 通 报 报 告 请 示 批 复 议 案 函 纪 要 决 定 公 报 意 见 * 命 令 （令） 决 定 公 告 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩