如何制作美简洁预案.ppt

* * * * * * * * * * * * * SUNON Electronics (Kunshan) Co., Ltd. 如何製作 精美簡潔-報告 日期:2007/05/25 目錄 1.前言 2.課程前準備 3.課程中進行 4.為何使用-PowerPoint 5.常用-螢幕擷取程式 6.簡報場地 7.簡報内容 8.簡報修飾 9.結語 前言 作為一名出色的講師， 僅僅有一個好的想法及理念是不够的， 還應該能把你的想法清晰地表達出來， 讓别人都能理解和接受它。 如果能在上台報告時,加上優秀的簡報， 可以吸引主管和員工的視線， 使你的表達更直接， 為你赢得不少的加分。 課程前準備 ： 1.教材的準備： 將上課須用到之資料講義、個案研討、習作、試題等，預作準備，並印 刷必要的份數，以免因資料之不足而影響課程之進行。 2.場地佈置： 學習環境對學習效果有很大的影響，必須依課程設計進行場地的佈置， 以促進教學及學習。例如明確的會議室指示。 課程前準備 ： 3.準備教材及器材： 課程進行時之所有可能使用的設備、器材等，均須列成檢查表，於事前 一一加以確認、安排及測試，例如：N.B、投影機、麥克風、指揮棒、 延長線、網路設備…等。 1.學員報到： 講師至少要在學員報到前十分鐘到達訓練場地，再檢視一次會場，並將 燈光、音樂及空調開啟，以準備迎接早到學員。 2.課程簡介： 課程簡介在使學員更清楚訓練課程之目的、課程進行時間，使學員能安 心學習。 課程中進行： 3.課前解凍： 由於課程剛開始時，學員心情較緊張，容易形成被動聽講的情況，因此 ，必須解除其緊張，並設法提高其對課程參與之積極意願。一般可藉由 自我介紹的活動或問答的方式，來進行暖身。 4.時間控制： 課程實施必須依日程表進行，講師須控制授課及學員休息的時間，通常 講師會在某一單元結束時休息，講課時間為一小時為主，講師可以請助 理或學員提醒。 課中進行： 5.觀察學員： 在課程進行中，對學員的學習情形、生活、健康等都須予以關心，講師 必須經常與學員接觸並細心觀察，以免有事故或生病或其他因素所造成 的學習力不集中，對於學習態度較差的學員應反應給其主管，讓主管對 該員加以指導或探究其學習不佳之原因。 6.教學進行協助： 課程進行中，講師之教學錄影，或活動進行等，均須隨時注意是否有協 助之必要。? 課中進行： 市面上用於製作簡報的軟體琳琅滿目，尤其 Microsoft PowerPoint使用 最為廣泛，在公司電腦中便安装了。 製作出的簡報一般簡稱為PPT。 Microsoft PowerPoint採用可見即所得的編輯方式，操作十分簡單，能使 用的同学只要稍加學習就能熟練操作,可以製造出許多漂亮的動畫效果。 為何使用 PowerPoint 在某網站或遊戲玩到一半，突然覺得這個畫面真是好看，如果截取下來當作桌面的話，應該不錯！只是一般的螢幕擷取程式大多無法抓取遊戲的畫面，該怎麼辦呢？ 常用-螢幕擷取程式 擷取的範圍可以是整個螢幕、單一視窗、單一視窗去框、甚至是一塊選取的區域。另外，一些較常用到的功能，在程式中也已經做成快速鍵的形式以方便使用。而擷取的功能可以用熱鍵(Hot Key)的方式執行。也因此這個程式可以擷取螢幕保護程式的畫面。 常用-螢幕擷取程式 除此之外，在程式中的各個擷取功能熱鍵可自行設定成自己習慣的組合。程式也提供了一些簡單的編修圖檔的功能，讓使用者可以對擷取下來的圖檔做一些修改。 常用-螢幕擷取程式 簡報場地： 一般在公司的會議室進行。 以A會議室為例，場地比較大，白天的時候,它光線較强， 出席的人員較多，會議場所會變得不是很安靜。 所以基本的要求就是簡報結構清晰，畫面面對比度高可以便於觀看。 1．簡明扼要。 你的簡報是輔助性的展示作用，而不是演講稿。 過於冗長的内容，只會讓主管和員工不願意及不了解你的簡報， 即使耐著性子看了，也抓不住你要展示的重點。 所以只需要在簡報中列出你所要講的内容及要點，簡潔明瞭。 一般情况下，一張簡報的文字内容最好控制在5行以内， 多不超过七行。(不含圖/表) 簡報内容： 2．學會取舍。 2-1.你的簡報也許有五十頁以上，但是在二十分鍾以内， 要把這麼多的内容，全部詳細地呈現是不切實際的， 若簡報出現超時的情況是非常不智的，所以學會取舍非常重要。 2-2.都是自己努力的成果，删除不必要的内容要狠得下心， 太多内容不僅無助於你的表達，反而讓主管及員工抓不住你的重點。 只需選取關鍵的精華內容，重点放在你们自己思想成果上， 但是同時也要注意内容的完整和條理性 簡報内容： 3．一圖/二表/三文字 為了讓簡報內容更