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关于省直机关预发津补贴的操作使用说明.doc.doc
关于省直机关预发津补贴的操作使用说明
“福建省人事信息系统”5.08版开发了省直机关单位预发津补贴功能。
操作步骤简介如下:
1、将软件升级到5.08版;
2、设置福建省属机关事业单位津补贴标准V3;设为单位的津贴属地代码;
3、将属地补齐转入手册,输出基金核定表;
4、通过批量工资处理的【津贴补贴调整】,输出预发结果;
5、工资总额核定,数据入库。
一、升级软件:
登入“fjrs.gov.cn”下载中心\ ?人事软件??各类软件\人事信息系统5.08版,或省公务员局政务信息网\资源下载界面,下载软件并安装。详见原安装操作使用说明。
二、设置福建省属机关事业单位津补贴标准V3。
1、在下载中心下载“(空模板)福建省属机关事业单位津补贴标准V3.xls”,将预发标准填入表中。V3.xls中的属地代码为“k00000#”,其他设置参见原使用说明。
(1)新的津补贴属地的代码必须以大写字母(A-Z)打头(例如,省直单位以K打头,福州市直单位以A打头),#结束。
(2)机关单位的工作津贴、生活补贴请点击封面上的链接进入对应的工作簿编辑。工作津贴请在绿色区域录入对应的标准。
2、将“V3.xls”(或拷贝到光盘中的标准),通过【系统维护】\【系统标准设置】\【津贴标准导入】导入到系统中。
三、属地补齐转入。
进入批量工资处理-属地标准补齐界面,点击【属地接转】,系统将原属地补齐标准转入到人员的【高出部分】栏中。进行总额核定。
原已变动但未入库的变动信息,若变动均正确请入库,若还有变动无法确定是否正确,请撤销变动(数据入库处将变动状态点击设置为审核未通过,再删除未通过的变动)并核定工资总额后,再进行上述操作。
四、预发津补贴标准调整批量操作。
步骤如下(以2011年12月数据为准):
1、将V3标准设为单位的津贴属地代码。个人【工资情况】表中的津贴属地代码为空时,系统即执行导入的V3标准,也可以在调整津补贴模块进行设置,请参考之前的操作说明。
2、在批量工资处理-津贴补贴调整中对津补贴进行调整,
条件定义
点击条件定义设置执行时间和补发到的月份。
3、读取数据。读取数据后,界面上的级别(档次)栏,管理岗位人员显示级别,工勤岗位人员显示档次。
若批量调整津补贴时软件提示属地补齐还未清空,软件将自动转到属地补齐模块,请在属地模块中选择对应的单位,首先把变动均入库,确保每个人的变动前的数据均正确,并打印总额核定汇总表,然后进行属地结转(结转结束软件会提示在职和离退休的补齐总量,作为工资总额核定表核增数的参考数)。属地结转后,每个人的属地补齐的金额将转到高出部分。具体按上述2操作。(属地结转操作不可逆,且直接入库,不需要入库操作,如有需要,请操作之前做好数据库的备份)。
若有人员是在执行时间的月份之后进入归档库(死亡或调出),该人员将显示在所有人员的最下面,序号前面以!加以提示。因他们可能存在补发的情况,若需补发请双击软件界面上对应人员的一次性补发单元格(拉动横向滚动条到底),进行手工录入。
若有人员在执行时间到补发时间之间级别(或工人的档次)发生变动,软件会在界面上的序号前面加@以提示,这类人员的补发数可能要分段计算,请双击一次性补发的单元格把计算的数字填入该单元格。
4、打印。其中打印花名册中的备注栏目上的@和!符号,起含义同上。
5、数据确认。
五、工资总额核定,上报审批,发放、数据入库。
(其他功能和具体操作详见网络上的操作说明)
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