会议预约管理系统剖析.pptVIP

会议记录及查询会议 2、如果要具体查询，可以在会议查询中输入关键属性进行查询。 其他参数设置 1、登陆用户名、密码及权限设置。 其他参数设置 2、会议结束时间设置。 2009年12月 Meeting Multimedia Information Display System 多媒体会议信息显示系统 现状分析及概述 系统管理模式 目录 系统设计部署 效果分析 功能演示 现状分析 随着经济的快速发展，企业竞争愈加激烈，企业管理者对于人性化、科学化管理便有着越来越高、越精细的追求，与此同时，伴随科学技术水平的日新月异，科学化的管理思想便有了付诸实现的可能，通过借助先进的科学技术，企业领导人和管理者将其独特的管理思想与创意融入到企业发展的各个环节，形成与众不同的，带有明显企业个性特征的思维和行为方式，使得企业能在激烈竞争中脱颖而出，战无不胜。 会议是现代企业解决部门内部及跨部门事务经常用到的方法，通过召开会议，集众人之力解决综合性问题、协调彼此利益、集思广益进行脑力激荡等，如何有效记录会议，评估会议效率，最终提高会议效率，已经得到众多企业管理者的重视。 概述 会议信息发布系统 会议信息发布系统就是一套以充分利用会议资源，提高会议效率为目标，对会议全程从会议预约、显示发布、会议纪要电子化、数据采集分析等各个环节进行标准化控制和管理的软件系统，通过对会议全程的数据采集，可以对会议过程进行事后分析、评估，为提高会议效率提供有利技术环境。 是一种基于播放和显示设备、以网络为平台的新型会议信息传输和视频播放系统。 支持多种分屏显示模式（分屏、滚屏、滚动字幕），支持视音频、图片、文本等格式，支持播放内容分组。 分屏显示 三个主要特征 远程统 一管理 网络为 基础 会议室1 会议室2 会议室3 会议室4 数据库服务器 网络 网络 搭建一个自主管理、发布的会议信息平台！ 概述－－网络结构 概述－－系统拓朴图 播放实例（还可以根据需要增加显示内容） 当天会议安排 滚动字幕即时新闻 日期时间 公司LOGO 当前会议信息 现状分析及概述 系统管理模式 目录 系统设计部署 效果分析 功能演示 管理分站（参会人员） 会议室1 管理分站（会议发起人） 管理中心 会议室2 会议室3 会议室4 会议室5 会议室6 … 会议信息发布需求分析 安排会议计划、编排会议、与发起人协调等 查询会议时间安排 查询会议计划、发布会议、与管理者协调等 显示会议通知、参加人员、会议主题、当天会议安排等信息。并可间隔插播企业产品、公告通知等信息。显示信息可以是文字，也可以是图片、视频、Flash等形式。 操作员类型 对应对象 说明 系统管理员 前台、会议管理专员 安排会议计划、编排会议、制作会议发布节目与发起人协调等 会议查询员 会议发起人、参会人员 查询会议时间安排，与管理人协调会议时间 管理模式 会议管理员 会议发起人 参会人员 会议信息发布 计划安排 会议安排、播出流程 现状分析及概述 系统管理模式 目录 系统设计部署 效果分析 功能图解 系统类型 功能说明 会议预约管理系统 会议预约管理系统通过预先将会议数据（会议日期及时长、会议室、开会部门及成员名单、成员到会情况）输入管理系统，合理安排会议资源，制作出会议计划，并对会议成员到会情况进行实时记录，监督会议时间安排是否合理，并最终形成简易会议纪要进行电子化保存，方便进行事后查询。 会议信息显示发布系统 会议发起人、参会人员通过网络将存储在管理电脑上的会议信息数据实时反映到会议室门口的显示屏上，方便参会人员随时了解会议进展及当天会议安排，为参加会议做好充分事前准备，并可在无会议期间播放与企业相关的产品介绍，企业文化、活动安排等，使得信息的传达更通畅更人性。 系统设计 会议预约管理系统-图解分析 会议预约管理系统使用流程主要分为以上5步： 1、“会议室使用科室(人员)”通知电话、邮件等方式向“控制中心”发出会议室使用申请。 2、“控制中心”查询已安排会议情况给新申请者安排适当的会议室及时间。 3、“控制中心”提前在会议公告系统中公布会议信息。 4、“会议使用科室(人员)”根据安排到会议室。 5、“控制中心”定期统计会议室使用汇总表。 会议预约管理系统-文字表述 会议信息显示系统： 1、会议节目预先版面设计及制作。 2、向不同会议室发布相应节目，并根据需要进行节目更新。 3、远程控制播放终端开关机，进行简单日常管理。 会议信息显示系统-文字 系统软硬件组成 一、预约系统： 1、基础数据输入，包括会议室编号、人员所属部门、姓名及卡号。 2、会议记录创建，事先安排每个会议室预约时间、会议主题、发起人、参会人员等。 3、预约分长期预约、临时预约。如每周例会等