基础会计学第六章会计凭证剖析.ppt

第一节 会计凭证的意义 一 会计凭证的概念 记录经济业务的发生和完成情况、明确经 济责任的书面证明，是登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证：会计核算的专门方法； 会计工作的起点和基础；对发生经济业务的初 始反映，任何虚假的会计信息起源于会计凭证 二 会计凭证的意义 （一）填制会计凭证，可以及时正确地反映经济业务的发生与完成情况，体现会计的反映职能。 （二）填制和审核会计凭证，可以明确经济责任，加强经济责任制。 （三）审核会计凭证，可以充分发挥会计的监督职能，使经济业务合理、合法、保证会计信息真实可靠。 （四）会计凭证是核对账务和事后检查的重要依据。 第二节 原始凭证 一 原始凭证的含义和种类 原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或完成情况的书面证明，它是会计核算的原始依据。 原始凭证的种类 （一）按来源不同，分自制原始凭证和外来原始凭证 1.外来原始凭证 指经济业务发生时，从其他单位或个人取得的原始凭证。 如（1）购买材料从外单位取得的增值税专用发票或普通发票 （2）从运输部门取得的“运货单” （3）各种银行结算凭证等 都属于外来原始凭证 2. 自制原始凭证 指经济业务发生时，由本单位内部经办业务的部门或个人自行填制的原始凭证。 如（1）材料验收入库时仓库保管员填制的“收料单” （2）向仓库领用材料时，由各领料部门填制的“领料单” （3）销售产品时开出的“发货票”等 （二） 原始凭证按填制次数分为一次凭证和累计凭证 1. 一次凭证 指在经济业务发生时一次填制完成，用以记录一项 或若干项同类经济业务的原始凭证。 如（1）外来原始凭证 （2）企业材料验收入库时填制的“收料单” （3）材料领用出库时填制的“领料单” （4）“工资结算单”或“工资结算表” 2. 累计凭证 指在一定时期内连续多次记载若干项不断重复发生的相同经济业务的原始凭证。 如（1）限额领料单 （2）材料购入归类明细表等 都是累计凭证 不同性质的会计事项不能登记在一张累计凭证上 （三）按记录经济业务数量的多少，分为单项原始凭证和汇总原始凭证 1. 单项原始凭证 指只记录一项经济业务的原始凭证 如：外来原始凭证 企业自制的“收料单”、“领料单” 等都属于单项原始凭证 2. 汇总原始凭证 指将一定时期内，若干份记录同类经济业务的原始凭证汇总编制一张凭证，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的会计凭证。 如：“发料凭证汇总表” “收料凭证汇总表” “工资结算汇总表” 都属于汇总原始凭证 二 原始凭证的基本内容 （1）原始凭证的名称 （2）填制凭证的日期和编号 （3）填制单位的名称或填制人姓名 （4）接受凭证单位名称 （5）经济业务内容 （6）数量、单价和金额 （7）经办人员的签名和盖章 三 原始凭证的填制要求 内容必须完备 填制必须及时 内容必须真实可靠 从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。 凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写小写金额必须相符。 字迹必须清晰、工整 一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。 原始凭证不得刮擦、挖补。 字迹清晰、工整，要符合以下要求： 阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写 以元为单位的阿拉伯数字，除了表示单价等情况外，一律填写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”，或者“—”；有角无分的，分为应当写“0”，不得用“—”代替 汉字大写数字金额一律用正楷字体书写，不得自造简化字。（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿） 大写金额数字前未印有货币名称的，应当加填货币名称，货币名称与金额数字之间不得留有空白 阿拉伯数字之间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字，阿拉伯数字之间连续有几个“0”时，汉字大写金额写一个“零”字（￥210 065.30大写金额？） 四 原始凭证的审核 1. 审核原始凭证所记录的经济业务的真实性、合法 性、合理性 （1）真实性审核：审核原始凭证及所记载的经济业务是否真实，有无伪造现象。 （2）合法性审核：审核原始凭证所记载的经济业务是否符合有关财经纪律法规、制度等的规定。 （3）合理性审核：审核经济业务的发生是否符合事先制订的计划、预算等的要求，有无不讲经济效益、脱离目标的现象，是否符合费用开支标准，有无铺张浪费