0.ERP系统需求格说明书(教学示例模板).docVIP

ERP系统需求规格说明书 1引言 1.1编写目的 此需求规格说明书对项目的背景、范围、验收标准和需求等信息进行说明，包括功能性需求和非功能性需求，确保对用户需求的理解一致。 预期的读者有 (甲方)的需求提供者、项目负责人、相关技术人员等，北京亚思晟商务科技有限公司(乙方)的项目组成员，包括项目经理、客户经理、分析设计开发测试等人员。 1.2背景 ERP系统是基于互联网的应用软件，为东北某城市一大型工业生产企业提供的全面企业管理解决方案。其功能涵盖了从采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品、基础数据等模块。此处将与生产相关的模块功能做详细介绍。 1.3定义 成品入库分为两种：一种为生产中的成品入库，另一种为采购中的成品入库 凡是出库需判断现有库存量，有审核的需审核后才能确认出库 半成品库中，材料名称指的是原材料库中“材质”，材质+规格可唯一判定该材料 材料进厂指的是：“原材料在外加工后形成的半成品”进厂入库 转序卡中的数量指的是：根据材料而得出投放数量，一批材料可对应多个转序卡 转序卡中的成品入库数量：指的是投放后该产品的实际入库数量。当第一张转序的剩余数量为零时，入库的产品数量转入下一张转序卡； 转序卡中的报废数量指的是：投放后该产品的实际报废或核销数量。当第一张转序的剩余数量为零时，报废或核销的产品数量转入下一张转序卡； 每张转序卡中的剩余数量=投放数量-入库数量-报废或核销数量 材料请领是有计划的一个投放 成品库中的零件号与其总承号同义，半成品库中分为零件总承号、零件号 返修品出库与入库要有对应关系，一次出库可能多次入库，总数量有对应关系 废品是有原因的报废，需追究相关责任人；核销是定期有针对性、有正当原因的处理。核销必须有申请与审核，原因如锈蚀，产品件下线等多种 实现盘点：只要点击盘点，所有库房同时冻结，然后所有库房的期末数都冻结，时间点之后的所有单子不参加逻辑运算；然后生成一个所有库房的期末数的盘点单，也就是期末数的汇总报表，然后打印。用账面的期末数（也就是盘点时的期末数）到各个库房对实物数量进行核对，核对后出盘盈盘亏，查出原因及调整库存数量后，才可以重新解冻，进行之后所有入出单子的逻辑运算 所有的成品不一定都有半成品 一个零件名称可能有多个零件号 盘盈数量加上现有库存修改库存数量 现有库存减去盘亏数量修改库存数量 1.4参考资料 ERP系统理论和实践 2任务概述 2.1目标 本ERP系统是基于互联网的应用软件，通过此系统可以实现采购、销售、生产、质量、人事、考勤、财务、档案、设备、新品管理等核心业务，实现工作流程的优化重组，超越时间、空间和部门分隔的限制，建成一个精简、高效、廉洁、公平的运作模式，以便全方位地优质、规范、透明、符合国际水准的管理。 4. 用例规格 4.1公共信息管理 用例描述： （1）角色：系统管理员 （2）前提条件：登录 （3）主事件流 1. 点击进入公共信息管理模块 2. 点击部门维护（S1） 3. 点击员工基本信息 （S2） （4）分支事件流 S1: 部门维护（E1） 1. 添加部门 2. 修改部门 3. 删除部门 4. 返回部门列表页面 S2: 员工基本信息 (E2) 1. 添加员工基本信息 2. 修改员工基本信息 3. 删除员工基本信息 4. 返回员工列表页面 （5）异常事件流 E1: 无法添加、修改、删除部门 E2: 无法添加、修改、删除员工 4.1.1用户界面 进入界面：单击左侧菜单栏中的公共信息管理，打开后选中部门维护单击，进入部门维护界面，如下图4.1.1.1 （图4.1.1.1） 选中左侧树图中的结点：如总部，单击“添加部门”按钮，将生成新的编号，在下 面各输入框内输入相应信息，如下图（图4.1.1.2） （图4.1.1.2） 点击添加按钮，将在选中的部门下生成新的子部门。操作成功的界面如下图（图9.1.13） （图4.1.1.3） 注意：类别应添2、3等，指的是所在树形结构中的级别。如2为在总部下 选中左侧树图中的部门（如总部），单击“操作”按钮，可在右侧修改或删除此部门信息,如下图（图4.1.1.4） (图4.1.1.4) 修改或删除成功后如下图(图4.1.1.5) (图4.1.1.5) 4.1.2用户界面 点击左侧“公共信息管理”，打开菜单后单击“员工基本信息”，如下图（图4.1.2.1） （图4.1.2.1） 选中员工所在的“部门”，在输入框内输入员工姓名后单击保存按钮。如下图（图4.1.2.2） （图4.1.2.2） 保存成功后的界面如下图（图4.1.2.3） （图4.1.2.3） 4.2基础信息管理 用例描述： （1）角色：库房管理员 （2）前提条件：登录 （3）主事件流 1. 点击进入基本信息管理模块 2. 点击