文件管理作业程序-有德集团.docVIP

TS＆EMS/ANDA 宁波安德机械有限公司程序文件 PR-M01-01-830 　　　 文件管理作业程序 文　　　件　　　修　　　订　　　履　　　历　　　表 序号 修订内容 版次 页数 附件 制修发日期 生效日期 5 合并ISO14001环境管理体系要求 文件管理的职责权限变更 4.0 8 无 2012/05/15 2012/05/16 4 1、删减电泳包装厂,部门代号为640 2、新增设管部，部门代号为650 3.0 8 无 2011-1-22 2011-1-23 3 生产线用图、厂外用图的发行、回收与管制作业权责由生产部转到工程部 2.2 8 无 2009/4/6 2009/4/8 会签　 编制 审核 批准 文　　　件　　　修　　　订　　　履　　　历　　　表 序号 修订内容 版次 页数 附件 制修发日期 生效日期 2 1、规定TS16949体系第三、四阶文件的发行和管制作业由质量部文管课负责 2、新增单位电泳包装厂，部门代号为640 2.1 8 无 2008/11/22 2009/2/16 1 公司质量体系从QS9000转换为TS16949，文件改版 2.0 7 无 2006/2/14 2006/2/16 目 的: 对品质和环境体系运行有关的文件进行控制，确保质量和环境活动各有关场所使用有效版本文件。 范 围： 内部文件：凡属本公司内部所产生的各项品质文件、环境文件及产品蓝图等。 外来文件：非本公司自行所产生的文件，是公司由外所获得，可概分为下列几类来源。 公司所购买的设备操作手册、计算机软件操作手册与原始及备份磁盘等。 顾客或原厂所提供之手册、蓝图、规格数据等。 规范、标准、相关引用之参考，如规格书GB、JIS、SAE等。 权 责： 质量部文管课----负责非技术性文件(非技术性、非操作说明书等文件)及TS16949体系和ISO 14001体系第一、二、三、四阶文件的发行和管制作业。 工程部---负责与产品相关的技术性文件和蓝图(包括外来技术性文件与蓝图)的发行与管制作业；负责生产线用图、厂外用图的发行、回收与管制作业。 设备使用部门----负责设备使用手册、操作说明等的保存与管制作业。 相关部门----TS16949体系和ISO 14001体系第二阶文件的制订、修订，第三、四阶文件的制订、修订、废止、销毁作业。 名词定义： 管制文件：本公司TS16949品质保证系统下之所有品质文件以及ISO14001环境管理体系下之所有环境体系文件，为确保其正确性、适时性而予以管制，故均属管制文件。 厂外文件：本公司的品质文件或环境文件若需要对外发行时，则在文件上盖红色「厂外文件」/[参考文件]章。参考文件分发出去后更新版本时将不予以通知。 厂外用图：本公司对本公司以外的系统所发行的控制蓝图，需加盖本公司红色「委外用图」章。 作废文件：为避免不适用的文件被预期使用而对其采取的措施。作废文件需加盖本公司红色「作废」文件章。 PDM：Production data management产品信息管理系统。 相关文件： 文件制定/修订/废止申请表 RE-M01-02-830 文件/蓝图发行/签收记录表 RE-M01-09-830 体系文件总览表 RE-M01-01-830 图面规格变更申请表 RE-S01-01-700 图面发行管制总览表 外来蓝图/文件接收记录 RE-M01-12-830 产品蓝图绘制作业说明书 WI-M01-03-700 文件/蓝图销毁记录表RE-M01-08-830 文件/蓝图借阅记录表RE-M01-05-830 文件/蓝图作废留用记录表 RE-M01-07-830 作业内容： 6.1 文件的分类与编码 本公司文件分为三类 (1)体系文件 (2)产品蓝图 (3)外来