第七章报表摘要.ppt

第七章 报表 主要内容 7.1 报表的概述 7.2 报表的创建方法 7.3 制作实用的报表 7.4 编辑报表 7.5 导出报表 7.1报表概述 1.?报表的定义 报表是Access数据库中的一个对象，它根据指定的规则打印输出格式化的数据信息。 2.报表的功能 呈现格式化的数据； 可以分组组织数据，进行汇总； 可以包含子报表及图表数据； 可以打印输出标签、发票、订单和信封等多种样式报表； 可以进行计数、求平均、求和等统计计算； 可以嵌入图像或图片来丰富数据显示的内容。 3.报表的视图 “设计”视图用于创建和编辑报表的结构； “打印预览”视图用于查看报表的页面数据输出形态； “版面预览”视图用于查看报表版面设置。 4.报表的组成 报表页眉：显示报表的标题、图形或说明性文字，每份报表只有一个。 页面页眉：显示报表中的字段名或对记录的分组名称，报表的每一页只有一个。 主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 页面页脚：在每页的底部，显示本页的汇总说明，报表的每一页只有一个页面页脚。 报表页脚：显示整份报表的汇总说明，只打印在报表的结束处。 组页眉:主要安排文本框或其他类型的控件显示分组字段等数据信息。 组页脚:主要安排文本框或其他类型的控件显示分组统计数据。(例如：分组统计成绩) 5.报表的分类 纵栏式报表: 也称窗体报表，一般是在一页中主体节内显示一条或多条记录