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第四章 国际商务谈判的人员 构成和素质要求 本章主要内容 第一节 国际商务谈判的人员构成 第二节 国际商务谈判人员的素质要求 第三节 对谈判人员的培养和管理 本章重点 国际商务谈判的主谈人和谈判组长的素质要求 影响谈判的客观因素 一、实力 实力就是“交易地位”,谈判者的实力就是“谈判者是否具有交易地位”问题。 有交易地位,可以去谈,问题是“当不清楚、不知道自己是否具有交易地位时,怎么办?” 答案就是:一是培养;二是寻找、整合。 从培养来看对于一个人来讲,提高自己的实力途径: “学习”——提高自己学历层次,这是最具有“理性预期”的活动。 “专业实践”——这是培养自己动手能力,应变能力的活动。拥有行业资讯、信息背景。 “社会交往与社会关系”——通过社会关系,提高自己的层次、境界和视野,这本身就是一种知识和能力。 从寻找整合角度看: (1)要参加各类比赛活动,当你获得了一些奖项(证书)时,自然而然就会拥有实力了。因为这是一种社会认可。“你的能力要得到别人认可”,“你的能力要让别人说出来”,“你的价值是通过你之外的东西显现出来”。 (2)要有完整的、系统的想法、思想 (论文、文章);同时也要有比较好的语言表达。 (3)可以采用“优势/劣势;机会/威胁”分析方法,对于自己目前情况进行分析。 所有的实力也要求其客观的基础。“当不具有核心竞争力”、“没有任何稀缺性”、“面对一个十分强大的竞争对手或合作伙伴”、“双方地位十分悬殊”时,难度就很大,上述方法会不奏效。 影响谈判的客观因素(继续) 二、准备 “机会总是垂青于有准备的头脑”。 “当第一次机会来临的时候,就像披头散发的美女,只要你伸手,就可以抓住;当第二次机会来临时,就像一修一样,怎么抓,你都抓不住”。 (一)思想与心理准备 以一个什么样的心态做事情?以一个什么样的心态来学习? 人生三步曲:“做生意(状态)——做事业(层次)——做人(境界)”。 怎样对待一时一事?怎样对待自己的得与失?怎样对待同学?怎样对待家长?怎样对待老师?怎样对待长辈?怎样对待批评自己的人?怎样对待表扬自己的人?怎样对待欺骗自己的人?怎样对待伤害自己的人?怎样对待与自己没有关系的人? 怎样对待比自己强、比自己弱的人?等等,都能够看出一个人的心态。 心态中重要的还有:怎样看待成功?怎样看待失败?能否经得起失败?能否输得起?(阿兰·约翰逊的心态) (二)信息准备 就是资料、材料、方案等准备。 以应聘为例:你需要准备:个人简介,个人照片,学习成绩单,教师、团委推荐信,获奖证书复印件,发表文章与论文,调研报告,课程、学年、毕业实习证明与评语,参加社团证明,参加社会实践证明,义务献血证等。 而关于对方单位,则还有一系列与“企业”、“产品”、“广告”、“宣传”、“上市股票”、“企业业绩”、“企业领导人”、“企业经营战略”与“企业人才战略”、“企业发展方向”等等信息,都需要了解和掌握。 (三)方案准备 要求: 1.方案不能唯一,要具有可选择性。 2.方案中涉及到的具体问题,一定要有弹性、灵活性,而不能僵硬、固执。 3.方案要具有可行性,既满足自己,又让对方接受。 (四)人员准备 一定要讲究“知识”、“能力”和“职业修养”,也就是说,不光要有专业上的要求,还要有人品、人格、素养、教养上的要求。尤其是后者,不是通过学习就能够获得的,需要感悟、反省和发思。 文化是什么?——生存方式。 由于西方物质文明占优势,其文化也自然占优势。“英语”语言文化霸权状态会持续。 未来世界竞争与冲突是“文化冲突”。(参见亨廷顿:《两个文明的冲突》) 不同国家、不同种族、不同民族、不同地区的人,在文化上都会表现出不同。 文化的组成部分 语言 宗教 文化价值取向 礼节和习俗 社会组织 教育 幽默 1.美国文化 美国是一个移民国家,每一种文化都可以找到生存的空间和机会。而多元化的文化进行交流融合,容易生成新的更具有生命力、创造力的文化。 美国人的商业谈判文化特点: (1)功利。讲究实际利益的获得。 (2)开诚布公。乐于公开自己的观点、见解和偏好。 (3)善于讨价还价。 (4)能够迅速把谈判推向实质阶段。 (5)务实。这在政治、经济、文化各个领域都能够体现出来。
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