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邀请信
(日期)
(列入短名单中被邀请者的名称和邮寄地址)
致:
关于:
1.邀请和资金来源
A.邀请
业主特此邀请对下述技术有合法权益的进入短名单的公司提交建议书:
(I)技术描述:
(n)现场说明:
B.资金来源
中华人民共和国政府已经从世界银行(国际复兴开发银行/国际开发协会)获得/申请一笔以多种货币组成,总额相当于 美元的贷款/信贷,用于 项目的费用支付;并打算将这笔贷款/信贷资金的一部分用于本合同项下的合格的支付,本邀请信即据此发出。世界银行仅在中华人民共和国的要求下,根据贷款/信贷协定的条款和条件,并经世界银行的认可后才支付该款项。除世界银行另行同意外,中华人民共和国以外的任何一方都无权享有贷款/信贷协定的权利或索取贷款/信贷资金。
2.任务说明
项目的业主(以下简称业主)是 。任务的性质和范围是
,这些工作都要在业主的预算范围内完成。为了达到这一目的,要求中标的公司按照所附任务大纲的说明,履行全部专业服务。
为了补充自己公司的技术力量,投标人可将一部分工作分包给另一家或几家公司。在此情况下,投标人必须在提交建议书之前向业主提交拟分包的候选公司名单和资历情况以便审查。为了审查和批准,业主要求每个增加的候选公司的材料包括,但不限于:候选公司的全名、地址、规模、拟分包的专门技术的经验和技术转让方面的技能。
3.附件
为了便于投标人编制和提交建议书,请参照以下附件:
(a)任务大纲,包括技术规范和培训指南;
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(b)将按其执行的合同的草稿;
4.提交建议书前的现场考察和讨论会
为了使建议书具有响应性,在编制建议书之前,鼓励投标人到现场先进行考察,同时参加提交建议书前的讨论会,届时投标人可以对邀请信和合同项下的转让提出任何问题。为了能够公平地对待所有对项目感兴趣的公司和快速一致地回答他们的问题,业主所安排现场考察和讨论会的时间预定为 。
在选择各自的代表时请注意,业主将利用这次现场考察和讨论会的机会,会见你们公司如被授予合同将领导技术转让小组的主要成员。
5.建议书的评价程序和标准
业主将根据下列打分方法对响应本邀请信而提交的建议书进行评价和比较,其主要评分因素有:
(a)公司及其分包人的经验;
(b)将转让的技术特点;
(c)工作计划,包括时间表以及实施方法细节;
(d)关键人员的任务;
(e)培训计划;
(f)价格。
上述因素各占的比重以及其他评价因素(如果有的话),在本邀请信中规定。
在合同条款草稿的第二部分中,对专有技术、专业服务和关键物品做了定义和描述。所要求的计算这些费用的依据在合同各款草稿上有明确规定。在建议书中公司还要提供根据关键设备的更新时间和预计的专有技术的适用期预测的工厂的寿命周期和寿命周期费用的计算,包括分别估算的每个工厂的设施建设费用、设备购置费和安装费以及所要求的年生产费用。
关于设施建设费用的,公司要提供进行各种施工所需的占地面积和装修标准。实际的施工费用只有在得到土建施工投标书后才能知道,但评估者可能会采用标准的单位费用来评估所有的建议书。同样,每本建议书都应有估算设备购置费,但评估者可能会将不同建议书中的同种设备的费用调整为同一个标准进行评估。
以技术规范中所规定的产品产量和质量为依据,估算每年的生产成本。这些成本要按其组成部分分列,如材料、人力、设备等费用。这些成本的依据都须提供,而且必须联系文件中证明的在其他地方用同样技术和设备进行生产的参考工厂的生产成本。公司要提供计算的
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结果,以显示实际年生产成本的推断方法和求得新厂估算产量和成本。评估者可能会将所有建议书中提供的年生产成本调整为同一个标准。
每份建议书中的技术和设计在产品的数量和质量方面都要完全符合技术规格的要求。符合上述要求的标书我们将予以考虑。对于那些超过上述要求的建议书在评估过程中不给予额外优惠。
在完成所有上述的调整后,总价最低的建议书在价格方面将得到最高分。其他总价较高的建议书则与调整的价格差成反比,得到较低的分数。每份建议书的技术和培训部分各自所得的总分与价格因素所得的分数要加在一起,其建议书得到最高分的公司将被推荐授予合同。
在准备和提交建议书时,请注意以下条件:
(a)业主保留修改这些文件的权力(即:邀请信、任务大纲和附件,以及合同草稿),修改可在规定的提交建议书终止日前的任何时间进行。在规定的终止日前
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