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会计电算化原理与应用 第5章 供应链与应收应付业务处理（采购） 会计电算化原理与应用 Contents 5.2　采购管理 5.2.1　采购管理功能概述 1．采购订货 2．采购业务 (1) 采购入库 (2) 采购发票 (3) 采购结算 3．采购账表 会计电算化原理与应用 5.2.3 普通采购业务 (1)4月1日，业务员李天华向成都大成公司询问键盘的价格(不含税95元/只)，经过评估后确认价格合理，随即向主管领导提出请购要求，请购数量为300只。领导同意向成都大成公司订购键盘300只，单价为95元，要求到货日期为4月3日。 (2)4月3日，收到所订购的键盘300只。填制到货单。 将所收到的货物验收入原料库。填制采购入库单。 当天收到该笔货物的专用发票一张。 业务部门将采购发票交给财务部门，财务部门确定此业务所涉及的应付账款及采购成本。 (3)4月4日，财务部门开出工行转账支票一张，支票号ZZ123，付清采购货款。 会计电算化原理与应用 1.填制并审核请购单 选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“请购”|“请购单”，进入“采购请购单”，单击“增加”，按案例输入 输入完毕，单击“保存”完成，然后单击“审核”对请购单进行审核。 会计电算化原理与应用 2.填制并审核采购订单 选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“采购订货”|“采购订单”，进入“采购订单”，单击“增加”，进入输入状态，输入供应商 会计电算化原理与应用 在前面已经录入了采购请购单，因此可以通过关联方式从已经录入的采购请购单中转入数据。 选择“生单”|“请购单”，设置查询条件 会计电算化原理与应用 可以根据需要设置条件，单击“过滤” 会计电算化原理与应用 单击“确定”返回，并将选择的采购请购单数据拷贝到采购订单中。补充采购部门、业务员等信息，也可以修改相关数据 单击“保存”，然后单击“审核”完成 会计电算化原理与应用 3.填制并审核到货单 选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“采购到货”|“到货单”，进入“到货单”，单击“增加”，选择“生单”|“采购订单”，可以选择“供应商编码”为条件，单位选择“成都大成公司”，进入采购订单选择状态 选择后，单击“确定”，采购订单的数据就拷贝到到货单中，可以修改相关信息 会计电算化原理与应用 会计电算化原理与应用 单击“保存”，然后审核。 4.填制并审核采购入库单 选择“业务工作”|“供应链”|“库存管理”|“入库业务”|“采购入库单”，进入“采购入库单”，选择“生单”|“采购到货单（蓝字）”（注意：不能先单击“增加”，单击“增加”表示手工输入），可以选择供应商为条件，单位选择“成都大成公司”，进入采购到货单选择状态 会计电算化原理与应用 选择后单击“确定”返回，补充库房等信息 会计电算化原理与应用 单击“保存”，然后进行审核 .填制并审核采购发票 选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“采购发票”|“专用采购发票”，进入“专用发票”，单击“增加”，进入输入状态。选择“生单”|“入库单”，可以选择“供应商代码”为条件，单位选择“成都大成公司”，进入入库单选择状态，选择后单击“确定”返回，补充发票日期等信息 会计电算化原理与应用 单击“保存”完成。 6.执行采购结算 (1)采购结算的内容 采购结算也称采购报账，是指采购核算人员根据采购发票、采购入库单核算采购入库成本；采购结算的结果是采购结算单，它是记载采购入库单记录与采购发票记录对应关系的结算对照表。 采购结算从操作处理上分为自动结算、手工结算两种方式；另外运费发票可以单独进行结算。 自动结算和手工结算时，可以同时选择发票和运费同时与入库单进行结算，将运费发票的费用按数量或按金额分摊到入库单中。此时将发票和运费分摊的费用写入采购入库单的成本中。 如果运费发票开具时，对应的入库单已经与发票结算，此时，运费发票可以通过费用折扣结算将运费分摊到入库单中，此时运费发票分摊的费用不再记入入库单中，需要到“存货核算”系统中进行结算成本的暂估处理，系统会将运费金额分摊到成本中。 会计电算化原理与应用 (2)手工采购结算的操作流程 选择“业务工作”|“供应链”|“采购管理”|“采购结算”|“手工结算”，进入“手工结算” 会计电算化原理与应用 单击工具栏的“选单”，进入结算选单。再单击工具栏的“过滤”，进入“过滤条件选择-采购手工结算”，设置合适的条件筛选要手工结算的发票和入库单，这里设置供应商为“成都大成公司”，单击“过滤”，系统进行筛选，并显示在结算选单中 会计电算化原理与应用 在“结算选发票列表”和“结算选入库单列表”分别进行选择，具体在选择栏对应的行进行双击。也可以先选择一个，然后选择“匹配”功能进行自动匹配。选择完成后，单击“确定”，返回到“手工结算”窗口