公司员工日常管理规定模板汇编.doc

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公司员工日常管理规定模板汇编

公司员工日常管理规定模板 一、考勤制度 1、公司实行出勤签字制度,员工上下班必须本人在签字本上签字。 2、员工迟到1分钟内不计迟到,员工一个月内迟到、早退达三次者扣发当月全勤金(全勤金系指该月工资的10%) 3、迟到、早退30分钟以上当天按旷工处理。 4、凡旷工按情节轻重给予警告、辞退或除名处罚、并扣发两倍当天工资总额。 5、公司上班时间为:上午8:30-12:00 下午14:00-17:30 6、办公室人员休息日需要值班的另行安排。 二、员工日常行为规范 (一) 员工自律   1、工作时间员工在公司及所属单位要佩戴工作牌,工作牌应佩戴在醒目处。   2、员工在工作时间、工作区域必须穿职业装并保持服装整洁。   3、上班不能穿着牛仔服、运动服等休闲类服饰,应穿着与职业服相近颜色和款式的服装。   4、接待客户要谦虚诚恳,对领导要尊重服从,对员工要关心爱护。   5、要养成个人良好卫生习惯。   6、接听电话要规范,语言亲切、简练、礼貌、和气。    (1) 迟接电话,须向对方表示歉意;    (2) 接听电话,要先说“你好,通瀛软件”;    (3) 尽量满足对方的留言和转达的要求;    (4) 不打断对方讲话;    (5) 通话结束时,要表示谢意,并让对方先挂断电话。 (二) 勤俭节约    勇于开拓,勤俭奉献是通瀛人优秀品质,公司倡导全体员工应对物珍惜,合理使用有限的资源。    1、午餐时、下班后办公室无人房间应随手关灯;    2、一人加班,请开只需自己照明的灯;    3、利用可写字的旧纸起草文稿;    4、尚未最终定稿的文件应尽量在电脑上修改;    5、充分利用每一张纸上的空间写字(打印);    6、可手写的资料应尽量手写;    7、请用打印机打印重要的或最终定稿的文件和资料;    8、复印时应控制复印份数;    9、复印的资料应具有保存和使用价值;   10、不重要的资料应缩小复印或双面复印;   11、不用公司电话打私人电话;   12、部门内部应合用可公用的办公用品(如计算机、订书机、墨水等);   13、办公用品要妥善保管;   14、上网查阅的内容应与工作有关;   15、可顺路带的资料应请人带;   16、电脑磁盘应妥善保管和使用。 (三) 工作纪律   1、 办公场所纪律    (1)严禁随意处置堆放公司的各项资料档案;    (2)严禁查询公司员工的工资奖金情况;    (3)严禁串岗聊天、大声喧哗、吹口哨等;    (4)严禁上班时间打私人电话,接听私人电话时应委婉告诉对方下班后联络;    (5)严禁打瞌睡,要保持良好精神状态;    (6)严禁工作时间吃零食或在禁烟场所吸烟;    (7)前台在岗位上严禁听MP3、严禁看与工作无关的书、报、杂志等; 2、办公环境要求   (1)本人办公区域应保持整洁,桌面物品堆放整齐。资料保管规范有序;桌下不放置杂物;文件柜、箱内的文件等应摆放整齐;离开自己的办公区域时,应将桌面整理清洁,座椅推进桌下空间。    (2)办公桌上允许放置的物品:通讯工具、茶杯、文具、文件架及手头工作所需的物品。    (3)地面允许放置的物品:座椅、办公桌、垃圾桶、衣帽架;    (4)公共通道严禁放置物品和杂物;    (5)办公区域严禁晾晒物品 3、会客制度    (1)非公司员工不得擅自进入办公区域,来访均要在前台登记,由前台安排进入;    (2)常规接待在指定区域,非常规接待由召见人引见,可以在工作地点或另选它处,但以不影响他人工作为前提。 三、奖励与处罚 (一)奖励 1、对有下列行为员工,应当给予奖励:    (1)对公司有特殊贡献的;    (2)对危害公司权益的行为,能事先发现或防止,而使公司减少或免受损失的;    (3)保护公司财产,防止或挽救事故有功,使公司利益免受重大损失的;    (4)维护财务纪律,抵制违规操作,事迹突出的;    (5)忠于职守,廉洁自律,事迹突出的;    (6)公司倡导员工遵守各项行为规范,并设行规津贴,如无违规行为可获得此津贴;    (7)为公司取得重大社会荣誉;    (8)培养和举荐优秀人才;    (9)改进管理成效显著;   (10)其他应当给予奖励的行为。 2、奖励种类:    (1)物品;    (2)奖金; 3、奖励流程:    部门整理书面材料提交总经理办公室,经总经理审核后,拟定奖励种类批准执行。 (二)处罚   公司专设100元为制度执行津贴,员工违反日常行为规范中一条的,扣除制度执行津贴30%,违反两条或两条以上的,则扣除100%;   对有下列行为之一的员工,除一次性扣除制度津贴100%外,另给予行政处罚,包括:警告、降职、撤职、开除,如情节严重,触犯法律的,移交

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