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國科會專題研究計畫校內執行說明會 一、計畫執行作業流程圖 二、約用助理人員聘用流程 三、經費流用及變更規定 四、經費支用規定-業務費、研究設備費、國外差旅 費、管理費 五、常見核銷缺失 六、新制多年期計畫 七、計畫結案 八、相關規定 一、作業流程圖 二、約用助理人員聘用流程 ◎至人事室網站下載 FA009專案人員約用申請書 ◎ 依國科會臺會綜二字第0990049164號約用助理人員時，應依經費核定清單所核列之助理人員類(級)別辦理，如因研究計畫需要，擬變更助理人員之類(級)別時，得由計畫主持人循貴機構行政程序簽准後辦理。(至預算核銷系統填寫「07國科會專題計畫變更單」) 三、經費流用及變更規定 參閱「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則」、「補助專題研究計畫作業要點」。 ◎需國科會同意者，於線上申請後由系統管理者彙整送國科會。 例如： (1)增列原未核給之補助項目。 (2)任一補助項目（業務費、研究設備費、國外差旅費）經費流出或流入超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者 。 (3)更換執行單位、計畫主持人或共同主持人。 (4)執行期間變更。 ※結報時填寫「補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」。 ◎無需國科會同意者，至預算核銷系統填寫「07國科會專題計畫變更單」，經校內行政程序簽核辦理變更。 例如: (1)任一補助項目經費流出或流入未超過計畫全程該項目原核定金額百分之五十者。 (2)因研究計畫需要，擬變更助理人員之類(級)別、人數時。 (3)出席國際會議在原核定經費不變時，出國人員、人 數、天數、地點變更時。 (4) 同一補助項目內之支出用途變更。 ※結報時填寫「補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表」。 經費變更申請流程(國科會) 經費變更申請流程(校內) 四、經費支用規定 業務費項包括研究人力費與耗材、物品及雜項費 用暨國際合作研究計畫國外學者來臺費用等。 研究人力費 聘用專任助理、兼任助理：依人事室表單「FA009佛光大學約用人員申請書」?填寫，經核定後核薪。 聘用臨時工：依人事室表單「FA011臨時工申請書 」填寫，經核定後核薪。 兼任助理人員每月支領酬金之總額，不得超過國科會之最高標準。(大學：6,000、碩士：10,000、未獲博士候選人資格：30,000、已獲博士候選人資格：34,000、講師級：6,000、助教級：5,000) 專任研究助理與兼任研究助理按月支領工作酬金，經費報銷時檢附簽到暨工作紀錄。 (1)FC011國科會專任研究人員簽到暨工作日誌表 (2)FC012國科會兼任助理簽到暨工作記錄表 臨時工報銷時檢附簽到暨工作紀錄。 FC013國科會臨時工簽到暨工作記錄表 工作酬勞名稱依工作項目書寫為主持費、專（兼）任助理薪資或臨時工資。 新進約用助理人員（含專任助理、兼任助理及臨時工），應迴避計畫主持人及共同主持人之配偶及三親等以內血親、姻親為專任助理、兼任助理及臨時工，如有違反規定，不予核銷相關經費。 其他注意事項 1.報支國外差旅費於返國後填報「差旅費報告表」 ，應檢附1.機票票根或電子機票。2.國際線航空機票購票證明單或旅行業代收轉付收據。3.登機證存根。4.若有報支註冊費須檢附收據正本。5.匯率以外幣兌換水單或以出國前一天臺灣銀行賣出即期美元參考匯價為依據辦理報支；若搭乘非本國籍航空公司須填寫「因公出國人員搭乘外國籍航空公司班機申請書」。 2.辦公用品項目如檯燈、電扇、辦公桌椅、計算機等不得報支。 3.經國科會核定執行大專學生專題研究計畫之大專學生，不得再支領研究助學金。 4.參加學會之入會費或年費至多計畫主持人1人次，與計畫相關之專、兼任助理4人次為限。 五、常見缺失案例 新制多年期計畫只核一個計劃編號，未結案前之各年經費，均得於執行期限屆滿前繼續使用。 已撥款之收支明細報告表：每一多年期計畫支用百分比(實支金額/已撥付金額)達70%以上者，或未達70%已敘明原因經國科會同意者，始得請撥下一年計畫經費。 七、計畫結案 經費應於計畫結束後3個月內完成經費結案，檢附2份經費收支明細表（系統列印）並整理原始憑證、人員聘用資料、計畫申請書、核定清單、變更及補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表等資料，並於國科會系統繳交送出經費報銷資料。(計劃結束前通知辦理) 多年期非最後一年計畫應於每一年計畫結束後3個月內完成經費報銷，檢附2份經費收支明細表（自製表單）並整理原始憑證、人員聘用資料、計畫申請書、核定清單、變更及補助專題研究計畫經費支出用途變更彙報表等資料，無須於國科會系統繳交送出經費報銷資料，暫存即可。（最後一年再於國科會系統繳交送出經費報銷資料）。 八、相關規定(國科會.tw/） 1.行政院國家科學