任务七制作班级图章实例综述.ppt

第四章 文字处理软件word2003 任务七 制作班级图章实例 （一）知识复习 给表格数据进行sum公式计算。 如何为表格中成绩进行升降序排列？ （二）导入新课 在办公室的日常工作中，经常会遇到多发信函这样的重复性较强的工作。比如大学录取通知书的内容大致相同。只是发送对象或录取专业不同，如果逐一书写，会非常繁琐。Word的右键合并功能便是针对这一工作而设计的，可以大大节省书写的时间。 在本任务中，先利用word表格拟出收信人的有关信息作为数据源，然后制作出一个学生录取通知书的文档，在通知书中插入有关域，再进行邮件合并，即可生成所有信函。 （三）教学综合能力培养目标 1.掌握制作图章等能力 2.掌握制作录取通知书与图章等知识 3.培养学生使用应用软件解决实际问题的能力 （四）新课讲授 1、制作数据源 新建一个空白文档，绘制一个3*4的表格，输入收信人的有关内容，如图3-53所示然后将其以录取名单为文件名进行保存。 序号 姓名 学院 1 马平 信息技术学院 2 张亮 旅游管理学院 3 王敏 经济管理学院 2、制作录取通知书 （1）页面设置： 纸张大小为32开，方向为横向，页边距上、下、左、右各1厘米。 新建一个word空白文档，单击文件—页面设置菜单命令，这时屏幕上出现页面设置对话框，选择纸张选项卡，在纸张大小列表中选择32开，然后选择页边距选项卡，在上、下、左、