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2012销售型出入库管理操作介绍 江西省邮政函件局 2012年2月 销售型贺卡处理步骤 1.销售型贺卡，包括销售型有奖贺卡、销售型日常贺卡、销售型幸运卡 2.应用系统：报审系统、电子化支局系统 3.操作人员：报审员或库管员、网点营业员 销售型贺卡整体处理步骤图 报审系统处理步骤 一、应用模块：出入库管理 二、操作人员：报审员或库管员 三、处理步骤： 1.出库分配（市局） 2.出库网点分配（市、县局） 3.出库勾核（市、县局） （一）出库分配（市局） 1.操作目的：将报审系统中的库存产品分配至下级单位，一般是将市本库存产品分配至县局 2.提示：县局可不进行此步骤操作 （一）出库分配（市局） （一）出库分配（市局） （一）出库分配（市局） （二）出库网点分配（市、县局） 1.操作目的：市、县局将本单位库存产品分配至所属营业网点 2.提示：必须分配到有电子化支局的营业网点 （二）出库网点分配（市、县局） （二）出库网点分配（市、县局） （二）出库网点分配（市、县局） （三）出库勾核（市、县局） 一般销售型贺卡处理步骤——出库勾核（市、县局） （四）入库管理及入库复核（县局） 操作目的：县局对市局分配的销售型贺卡确认入库 全市统一销售型贺卡处理步骤——入库复核（县局） 电子化支局系统处理步骤 一、应用模块：封片卡管理系统（以下简称子系统） 二、操作人员：市、县局网点营业员 三、处理步骤： 1.进入子系统 2.入库单确认 3.销售登记 四、提示： 1.务必以营业员工号登陆，不能以支局长工号登陆 2.电子化支局系统使用“pgup”、“pgdn”上下翻页，回车键确认 （一）进入子系统 1.输入电子化支局工号，登陆前台界面 2.前台界面按F1后，输入“FP”，回车进入子系统 （二）入库单确认 操作目的：对报审系统分配的产品进行入库确认 （二）入库单确认 （二）入库单确认 （三）销售登记 操作目的：实现产品在系统中的销售 （三）销售登记 （三）销售登记 业务部门、财务部门对账要求 一、对账单位：市函件局、市计财部 二、对账时间：每月2日前核对上月数据 三、市函件局需向计财部按时报送下列报表 1.上月入库单 2.上月出库单 3.上月入库汇总表 4.上月出库汇总表（按接收单位分类汇总） 5.截至上月底进销存表 （一）出入库单 （一）出入库单 （一）出入库单 （二）出入库汇总表 （二）出入库汇总表 （三）进销存表 （三）进销存表 常用辅助功能 1.结存表 2.销售收入统计表 （一）结存表 1.操作目的：查询本单位产品库存情况，并根据查询结果在对应的电子化支局进行销售登记 2.提示：可通过选择不同区县或电子化支局，查询所属各网点的库存情况 （一）结存表 （一）结存表 （二）销售收入统计表 操作目的：统计本单位的销售登记产生的收入情况，可通过比较已销售登记收入与应销售收入，统计出未出库收入 （二）销售收入统计表 （二）销售收入统计表 常见问题 问题一：进行出库分配或出库网点分配时，某种产品找不到 解决方案：进入“入库管理”或“入库复核”，确认产品是否已入库；或进入“结存表”，查询是否已被分配至其他单位 问题二：某种产品被采用了错误的出库分配方式 解决方案：进入“冲正出库”，找出相应出库单，进行冲正处理 问题三：被分配产品的网点无电子化支局 解决方案：先找邮科院锁定后再冲正出库并重新进行出库网点分配 出库到网点-网点：电子化支局-销售登记：编号、产品数量、售价。 * * 市、县局 县局 市局 市局 出库网点分配 出库 勾核 进入电子化 支局系统 进入封片卡 管理系统 入库单 确认 销售 登记 完成 进入报审 系统 出入库 管理 入库 管理 出库 处理 入库 复核 出库 网点分配 市局出库分配 至各县局 进入报审 系统 出入库 管理 出库 处理 一般销售型贺卡处理步骤——出库勾核（市、县局） 一般销售型贺卡处理步骤——出库勾核（市、县局） 一般销售型贺卡处理步骤——出库勾核（市、县局） 全市统一销售型贺卡处理步骤——入库复核（县局） 全市统一销售型贺卡处理步骤——入库复核（县局）