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Word? 样式，大纲和目录 ? 2.1 自动编号 当我们输入类似 “1、”这样以编号开始的段落时，Word会自动将其识别为编号。有人觉着这个功能很烦人。可是，Word错了吗？99%的可能是，这真的是一个有编号的列表。很有可能有人取消了Word的自动编号后，自己又手动去输入“2、”……这可能是因为有时候Word的自动编号表现得有点难以捉摸，不如手动输入来的直接。连续应用自动编号是没有问题的。要结束编号，只要敲Backspace或连续两次Enter即可。Tab，Shift+Tab可以调整列表项的级别；也可以选择“编号”按钮旁的小三角，打开下拉菜单，在“更改列表级别”中选择适当的级别。自动编号让人混乱的情况一般是编号和正文交替出现。这时：- 可以先带着自动编号，把整个列表输完，然后选中不需要编号的段落（可以按着Ctrl键选择不连续的段落），设置编号为“无”，后面的编号项会自动更新；- 不输入序号，免得Word“自动更正”，输完列表后选中要编号的段落，再添加编号；- 如果有的段落已经有编号，可以使用“格式刷”，将编号“刷”到需要的段落。编号不只是123。打开“定义新编号格式”对话框，可以选择多种“编号样式”，如罗马数字，阿拉伯数字，中文序号等；在编号前后输入需要的字符，就会扩展成很多形式。在第4章“参考文献的处理”，就是在编号前后加上了方括号和英文句号，形如“[1].”。2