大学生公文写作培训解释.ppt

公文写作培训 培训前：什么是公文 公文，“公”：公务、公事；“文”：文书，即公务文书。 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。 培训前：公文的分类 培训前：公文的行文关系 下行文：上级向下级行文，如命令、批复、指示等 行文方式：逐级行文、多级行文。 上行文：下级向上级行文，如请示、报告等。 行文方式：逐级行文、不得越级行文。 平行文：不相隶属的同级机关或部门之间的行文，如函等。 培训前：公文写作的基本要求 1．主题明确 2．内容真实 3．结构清晰 4．写作规范 5．语言精炼 美观，规范，简洁 培训内容 一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书 培训内容 一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书 工作计划：定义和结构 1．定义：是反映学生组织一定时期、一定工作安排的公文。 2．结构： （1）标题 （2）前言 （3）目标（经常和前言并在一起） （4）措施 （5）效果 （6）落款 标题：单位 + 时间段 + 计划内容 + 文种 例：江西师范大学2014-2015年度团学工作计划 正文：前言+三要素 1．前言：为什么（做计划） 2．三要素 （1）做什么（目标） （2）怎么做（措施） （3）要做得如何（要达到的具体效果） 看一下： 江西师范大学2013年教学工作计划 为加强我校素质队伍建设，圆满完成“教学、科研、管理一体化”的教学任务，做好学生培训工作，根据学校在新形势下深化改革方案的精神，借鉴有关兄弟学校的成功经验，结合我校的实际情况，经与市人事局录用培训处多次协商，对2013年的教学、工作提出如下计划： 一、工作目标 为更好做好我校……。 1．公务员专业知识课“行政决策”培训班。(一段话，略) 2．公务员任职资格培训班。 (一段话，略) 二、工作措施 为保证公务员培训工作能顺利进行，特提出如下措施： 1．(略) 2．(略) 三、工作效果（要求） 江西师范大学 2013年11月8日 培训内容 一、工作计划 二、活动策划 三、活动总结 四、红头文件 五、其他文书 活动策划：定义和结构 1．定义。是在活动开展前，为了明确任务、提高质量，对将要举行的活动总体安排的书面材料。 2．结构。 （1）标题 标题要清晰明显，避免过于笼统，点清文种。 （2）正文 基本工整排列，需详细展开 （3）落款与日期 左进4个字；用2012版国标 （4）附件 先落款，后附件 活动策划：关于标题 1．写出活动的具体名称，置于页面中央； 2．有时候正标题后，可以有副标题紧附； 3．方正小标宋简体二号字（校级），居中不加粗； 4．合理断标题； 5．下标题断后一行（美观）。 活动策划：关于正文 1．活动背景（为什么要举办这个活动？） 2．活动目的（能学到什么？要达到什么目的？有什么意义？） 3．活动名称（突出品牌，便于汇报工作和进一步推广）4．活动主题（能代表活动精髓）5．时间地点（具体到年份，看实例） 6．活动对象（为谁服务？可以是人、集体单位）7．组织单位（主办、承办、协办、媒体，捐赠等，要负责任）8．活动内容（简单排列，一目了然，详细附后）9．活动流程（活动的大致方向和流线概况，按时间顺序依次安排）10．宣传方式（是否要做宣传，怎样做宣传？线上线下分开布置）11．经费预算（列表展开，越具体越好，活动大的时候，经费预算可另附）12．注意事项（会出那些意外？对应措施是什么？） 注：有些时候，也会看到可行性分析，任务分配。 活动策划：实例重温 见word文档 活动策划：关于落款、附件及其他 附件的标题在落款前，附件的正文在落款后； 附件标题排列（怎么放？怎么断？） 附件内容（黑体三号左上角，标题方正居中小二号） 落款和时间方式（左进4个字，阿拉伯数字标注，times字体） 用章注意（垫，正，中） 页码布置（页脚外侧，置于版心外，当场演示） 附件中的word表格注意事项 全角和半角 点和顿号;分号、冒号和句号 四级标题怎么用 培训内容 一、工作计划 二、活动策划 三、活