会议组织解释.pptVIP

第五章 会议组织 第一节 会议概述 一、会议的涵义与作用 1.会议的涵义 三个人以上、聚合在一起、就某个或某些议题进行讨论或解决，就是会议。 两个人谈话或讨论，叫交谈或会谈； 三个人以上，没有主持人、中心议题，叫闲聊； 多人聚在一起，不是为了讨论或解决问题，而是为了显示某种精神或力量，叫“会”，但不是会议，如庆祝会、欢迎会等； 多人聚在一起，不是为了讨论或解决问题，而是为了同一目标而进行的活动，也叫“会”，但不是会议，如运动会、展销会、宴会、舞会、追悼会等。 第一节 会议概述 一、会议的涵义与作用 2.会议的种类： 按内容、性质：代表大会、工作会议、学术会议、联席会议等； 按会议的形式：小组会、座谈会、报告会等； 按与会人员的成分：党委会、董事会、记者招待会等； 按人数、规模：大型会议、中型会议、小型会议； 按召开的规律或日期：定期例会、临时性会议； …… 第一节 会议概述 一、会议的涵义与作用 3.会议的作用 围绕会议中心议题进行讨论，弄清什么问题，或解决什么问题，或得出什么结果，总之，要达到预期的目标，这就是会议的作用。 参与会议的三种人： 会议的主持人或召集人：组织、引导会议达到预期目标； 参与会议的正式成员：认真听取、积极思考并发表意见，负责地表态或庄严投票； 受邀请参加或列席的人员：表示祝贺、学习了解、会后宣传。 此外，并非前三种人，但参加会议，为会议服务，发挥重要作用的